Contrôleur des documents/Contrôleuse des documents

Contrôleur(trice) documentaire – Génie conseil

VTEK Consultants est une firme d’ingénierie reconnue depuis plus de 25 ans dans l’industrie pétrolière et gazière. En pleine expansion, nous recherchons un(e) contrôleur(trice) documentaire pour rejoindre notre équipe à Montréal (QC). Le/la titulaire du poste assurera la gestion, le suivi et la traçabilité de l’ensemble de la documentation de projets d’ingénierie, de la phase de conception jusqu’à la clôture finale, en conformité avec les exigences clients, réglementaires et internes.

Pourquoi te joindre à nous ?

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
• Environnement structuré, collaboratif et stimulant.
• Projets d’envergure dans le secteur énergétique.
• Entreprise en forte croissance.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi, la gestion et l’archivage de tous les documents de projets (papier et électronique).
• Émettre, recevoir et distribuer les documents et dessins de projets.
• Vérifier la codification, le statut et les révisions des documents et dessins.
• S’assurer de la conformité aux exigences des ordres professionnels provinciaux.
• Valider la présence des sceaux et signatures d’ingénierie requis.
• Maintenir une traçabilité complète de la documentation.
• Émettre les documents pour commentaires, appels d’offres, construction ou autres (Salle rose).
• Gérer les accès, permissions et dépôts documentaires via SharePoint.
• Produire des bordereaux de transfert, matrices de distribution et gabarits documentaires.
• Agir comme intermédiaire entre VTEK et les contrôles documentaires des clients.
• Assurer l’archivage final et la fermeture documentaire des projets.

Profil recherché

• Expérience pertinente en contrôle documentaire, idéalement en ingénierie ou milieu industriel.
• Bonne compréhension des processus documentaires en environnement de projets.
• Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bilinguisme français/anglais (atout important).

À propos de VTEK

Chef de file en ingénierie, approvisionnement et gestion de construction (EPCM), VTEK conçoit des solutions durables et sécuritaires pour les industries du raffinage, de la pétrochimie, des mines, de l’agroalimentaire et des biocarburants.