Hausverwalter/in (m/w/d)

Technisch-kaufmännischer Objektverwalter / Mietverwalter (m/w/d) gesucht

Alleinverantwortliche Objektbetreuung von A bis Z inkl. Buchhaltung
Standort/Einsatzort: Falkensee | Schwerpunkt: Wohnimmobilien

Über uns

Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien in Falkensee und Magdeburg. Zur eigenständigen und vollumfänglichen Verwaltung unseres Bestands suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Objekte alleinverantwortlich betreut und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Gesamtbetreuung unseres Wohnimmobilienbestands
• Mietverwaltung von ca. 14 Mehrfamilienhäusern (rund 210 Wohneinheiten und 3 Gewerbeeinheiten)

Technisch-Kaufmännische Objektverwaltung inkl.:

• Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Belegkontierung sowie vorbereitende Buchhaltung je Objekt
• Erstellung und Prüfung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen
• Umsatzsteuerliche Aufteilung sowie Zuarbeit zur USt-Voranmeldung der Gewerbeeinheiten
• Zahlungsüberwachung und Kontenabstimmung
• Technische Objektbetreuung inkl. regelmäßiger Objektbegehungen
• Organisation, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerksfirmen
• Wohnungsübergaben und -abnahmen, Besichtigungen und Neuvermietung
• Inserierung von Wohnungen und Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses
• Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, externe Buchhaltung und Steuerberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Objekt- oder Mietverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Nebenkostenabrechnungen, Belegkontierung und Mietverwaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in DOMUS 1000
• Sicherer Umgang mit StarMoney und MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Selbstorganisation
• Durchsetzungsstärke sowie souveräne Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Führerschein Klasse B erforderlich

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) am Standort Falkensee
• Alleinverantwortliche Position mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kostenloser Parkplatz
• Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten
• Firmentelefon
• Überdurchschnittliche Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Überdurchschnittliche Urlaubstage (24.12. und 31.12. arbeitsfeie Tage)
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten