Human Resources Information System Specialist

Pourquoi choisir Dexter?

Parce que certaines entreprises offrent un emploi… et d’autres offrent une trajectoire.

Depuis plus de 60 ans, Dexter est un leader reconnu et stable dans l’industrie des pièces de remorque. Aujourd’hui, nous sommes aussi une entreprise en pleine expansion, avec des opérations en Amérique du Nord et plus de 50 succursales de distribution au service de milliers de clients.

Mais au-delà de notre envergure, ce qui distingue Dexter, c’est notre environnement humain : un milieu accueillant, respectueux et collaboratif, combiné à un rythme dynamique et stimulant, ce qui permet à nos équipes d’apprendre, de se développer et de grandir.

Aperçu du poste

Le poste allie des responsabilités opérationnelles clés — incluant le traitement de la paie de bout en bout, les validations, les réconciliations et le respect des exigences législatives — à une contribution active aux projets d’amélioration et d’évolution des outils RH. La personne titulaire du poste joue un rôle concret dans la fiabilisation des processus et dans la mise en place de pratiques durables.

Ce rôle s’adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), à l’aise avec la technologie et attentif(ve) aux détails, qui souhaite s’impliquer dans une organisation où la qualité du travail est valorisée, où les défis sont réels, et où l’on peut apprendre, évoluer et avoir un impact tangible au quotidien.

Responsabilités principales

• Administrer, maintenir et dépanner les systèmes RH afin d’assurer une fonctionnalité optimale, une exactitude des données et une sécurité accrue.
• Effectuer une saisie de données, des audits, des validations et des mises à jour de systèmes de manière précise et dans les délais.
• Tirer parti des fonctionnalités et outils d’IA pour améliorer l’analyse des données, accroître la précision des rapports et soutenir les informations prédictives.
• Développer, maintenir et analyser les indicateurs RH, tableaux de bord et rapports afin d’appuyer la conformité, les audits et la prise de décisions d’affaires.
• Soutenir les processus RH — incluant l’intégration, l’administration des avantages sociaux, la gestion de la performance et l’intégration complète de la paie — grâce à une configuration et une administration efficace du RHIS.
• Fournir formation, documentation et soutien continu aux utilisateurs du RHIS, incluant l’accompagnement sur les fonctionnalités d’IA et d’automatisation.
• Documenter et mettre à jour continuellement les procédures RHIS, les flux de travail et les normes de données afin d’assurer cohérence et conformité.
• Effectuer des tests approfondis des nouvelles fonctionnalités, configurations et modifications avant leur déploiement.
• Assurer la confidentialité, la protection des données et la conformité aux lois pertinentes, aux exigences liées à la paie et aux politiques de l’entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ; ou un minimum de 8 années d’expérience professionnelle équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration RHIS ou en soutien aux systèmes RH.
• Minimum de 2 ans d’expérience en traitement complet de la paie multi-provinciale, avec une solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie.
• Maîtrise des plateformes RHIS; une expérience avec ADP ou un système similaire est un atout.
• Solides compétences en production de rapports et en analyse de données, incluant une maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches, validation de données, etc.).
• Excellente compréhension des processus RH, des politiques, de la gouvernance des données et des meilleures pratiques en gestion de l’information.
• Excellentes aptitudes analytiques, de résolution de problèmes, d’organisation et de communication.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, à s’adapter au changement et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude et la fiabilité des données.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Capacité à voyager occasionnellement (jusqu’à 10 %) pour des rencontres, des projets ou des formations.