Adjoint ou Adjointe administrative

La personne titulaire soutient la direction générale, les ressources humaines et la direction Soutien aux ventes dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions des gestionnaires dédiés. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

Responsabilités principales

• Soutenir les gestionnaires dédiés dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer la production de divers documents et des présentations PowerPoint pour différentes équipes.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: comptes de dépenses, gestion des formations).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Soutenir les gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Être disponible à effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins évolutifs de l’organisation.
• Être la personne relève pour les postes d’adjointe administrative
• Être responsable du développement continu de ses compétences, de la connaissance de son champ d’activité.
• Respecter les politiques, les pratiques et les normes en vigueur à la Caisse.

• Scolarité: Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou autre discipline appropriée 
• Expérience: 2 années d'expérience en secrétariat
  

Compétences principales

• Être orienté vers l’action
• Apprendre avec agilité
• Planifier et coordonner
• S’adapter aux situations
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
• Maîtriser la communication écrite
• Savoir définir les priorités
• Savoir informer

Connaissances et compétences professionnelles

• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance du protocole téléphonique
• Connaissance des standards de service