Technicien.ne comptable

Objectif du poste : Soutenir la direction dans la gestion des finances et de la conformité, tout en libérant l'associé des tâches administratives répétitives pour lui permettre de se concentrer sur ses fonctions stratégiques. La titulaire assure le bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes, incluant la tenue de livres, la vérification des pièces justificatives et la préparation des dossiers financiers.

Principales responsabilités

Comptabilité et gestion financière

• Cycle comptable complet : Effectuer la tenue de livres (comptes clients, fournisseurs), les conciliations bancaires et les écritures de journal.
• Gestion des liquidités : Préparer les dépôts bancaires et assurer le suivi rigoureux de l'encaisse.
• Conformité fiscale : Préparer, produire et payer les rapports de taxes (TPS/TVQ), les acomptes provisionnels et les diverses remises gouvernementales.
• Fin de mois et d'année : Préparer les écritures de régularisation, la facturation mensuelle et collaborer avec la firme comptable externe pour le dossier de fin d'année.
• Justification des comptes : Maintenir rigoureusement le suivi et la justification des comptes du grand livre.
• Optimisation : Contribuer à l’amélioration des processus comptables existants.

Gestion de la paie et RH

• Traitement de la paie : Produire les paies hebdomadaires et émettre les relevés d'emploi.
• Déclarations sociales : Produire et payer les déclarations de déductions à la source (DAS), les rapports CCQ et les sommaires de fin d'année.
• Avantages sociaux : Assurer la gestion du programme d'assurance collective.
• Dossiers spécialisés : Gérer les dossiers liés à la CNESST (anciennement CSST), aux assurances et à la SAAQ.

Accueil et intégration : Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés et à leur accueil administratif.

Scolarité et expérience

• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou Attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité.
• Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire (cycle comptable complet et paie).

Compétences techniques

• Maîtrise du cycle comptable : Capacité démontrée à produire des états financiers et à gérer les écritures de régularisation.
• Logiciels : Maîtrise avancée des logiciels comptables (ex: Sage, QuickBooks ou Acomba) et de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Le bilinguisme est considéré comme un atout majeur.

Aptitudes personnelles

• Rigueur : Grande attention aux détails et précision dans le traitement des données.
• Autonomie : Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés de façon indépendante.
• Éthique : Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données financières et RH.
• Collaboration : Aptitude à travailler efficacement en équipe et avec la direction.