Teamassistenz (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Teamassistenz betreut ca. 75 Mitarbeiter der Hauptabteilung HAYI - IFF / COMMS Engineering, sowie die Führungskräfte der 3 Abteilungen und der Hauptabteilung.

• Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsbearbeitung
• Administrative Betreuung sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Koordination und Nachverfolgung von IT-Anfragen und -Bestellungen
• Reiseplanung und Abrechnung gemäß Unternehmensrichtlinien
• Organisation von Besprechungen und Besucherbetreuung (Raum, Catering etc.)
• Raumplanung, Umzugsmanagement und Arbeitsplatzorganisation
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Kontierung in SAP
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Planung und Durchführung von Abteilungs- und Teamevents

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit