Adjoint/adjointe à la facturation

Les Entreprises Laurien Jean inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e à la facturation pour soutenir ses opérations administratives ! Au cœur de l’action, la personne choisie assurera la gestion de la facturation et le suivi administratif des projets en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe.
Entreprise pionnière de la région, Les Entreprises Laurien Jean inc. se spécialise dans les domaines du génie civil et voirie, du déneigement commercial, de la location de machinerie lourde, ainsi que dans le domaine de la menuiserie résidentielle et commerciale. En constante évolution, elle recherche des candidat.e.s capables de s'adapter et ayant à cœur le développement de leur milieu de travail.
Pourquoi faire équipe avec nous ?

• Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Assurance collective
• Vendredi après-midi de congé en tout temps
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail-famille
• Équipe humaine et environnement de travail dynamique

• Préparer, vérifier et transmettre les factures aux clients
• Effectuer le suivi de la facturation, des bons de commande et des comptes recevables
• Collaborer avec les chargés de projet, les contremaîtres et l’administration pour valider et compiler les données
• Classer, organiser et archiver adéquatement les dossiers
• Assurer les communications liées aux dossiers : courriels, relances, suivis divers
• Répondre aux demandes ponctuelles de la direction et des collègues
• Soutenir l’équipe administrative dans diverses tâches connexes au poste

• DEP en comptabilité ou DEP en secrétariat
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité ou de facturation (un atout important)
• Connaissance des logiciels de la suite Office : Excel (niveau intermédiaire), Word et Outlook
• Bonne maîtrise du français écrit
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à organiser efficacement son temps
• Aptitude à analyser des données et à repérer des anomalies ou des écarts
• Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la construction (atout)

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Fiabilité, dynamisme, esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Professionnalisme et respect de la confidentialité