Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine:n:

Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d).

• Interne- und externe Kommunikation
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung
• Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten
• Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung
• Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden
• Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates
• Beschwerdemanagement
• Mobilfunk LFS
• Pflege der Unt erschriftenordnung
• Berufsgenossenschaft
• Materialbeschaffung
• Rechercheaufträge
• Jubiläumsurkunden
• Koordination Rundfunk / GEZ
• Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung
• Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)
• Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
• Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

TITL1_DE

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Administration

• Hanover, Lower Saxony, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German