Adjoint administratif ou adjoint administrative

Ton mandat :

Tu assisteras la directrice principale au développement nordique et aux programmes dans ses tâches administratives. Tu seras responsable de la coordination des activités et de la production de documents administratifs de la direction. Tu apporteras également un soutien aux professionnels de la direction dans l’exécution de leurs mandats selon les besoins.

Plus précisément, tu :

• Rédigeras, reproduiras, mettras en forme et réviseras divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
• Effectueras le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
• Prépareras les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s’y rattachant).
• Assisteras à certaines rencontres, prendras les notes afférentes et rédigeras les comptes rendus ou suivis d’activités.
• Transmettras des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
• Collaboreras au développement de processus et de procédures.
• Contribueras à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
• Collaboreras au maintien et assureras la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.

Ton profil :

• DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
• Expérience pertinence en bureautique
• Excellente gestion des priorités
• Bon sens de l’initiative et de l’organisation
• Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Autonomie, efficacité et discrétion
• Souci du détail, rigueur et minutie
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise de la langue française

Nos avantages :

• Un salaire annuel entre 45 913 $ et 64 432 $, selon l’expérience  
• Un horaire flexible de 35 heures par semaine
• Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
• Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
• 4 semaines de vacances par année
• 10 jours de congé de maladie payés par année
• Un régime de retraite généreux
• Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
• De la formation continue pour le développement des compétences
• Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
• Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

Nous croyons en un milieu de travail où chacun trouve sa place. À l’image du Québec, notre équipe incarne la richesse des talents et des parcours qui nous entourent. Nous mettons en place des pratiques concrètes pour que chaque personne puisse évoluer dans un environnement respectueux, inclusif et ouvert.