Adjoint administratif

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est un bureau d'expertise et d'estimation travaillant principalement dans le domaine de l'après sinistre. Nous réalisons des devis de reconstruction suite à divers types de sinistres pour nos différents clients (assureurs, avocats, certaines villes, des particuliers, ministère de la sécurité publique). Nous réalisons également des études de conformité selon les normes applicables et des expertises sur des pièces de plomberie ou de mécanique ayant causé un sinistre.

Description du poste

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous serez chargé.e des tâches suivantes:

• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;
• Assurer certaines tâches administrative quotidienne, notamment l'ouverture des mandats, la correction linguistique de rapport, la facturation, l'envoi des rapports aux clients concernés, le suivi des comptes recevables, la gestion des pièces entreposés, l'organisation et le suivi des dossiers administratifs. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir le soutien administratif nécessaire aux diverses opérations. Tout dépendant de vos connaissances en comptabilité, des tâches supplémentaires peuvent vous êtes proposées au cour de votre évolution dans notre entreprise. Le logiciel de comptabilité utilisé est Quickbook.
• Ce poste est en présentiel et est situé à Québec, QC.

Qualifications

• Compétences en soutien administratif : Expérience en assistance administrative et capacité à traiter diverses tâches administratives.
• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à la communication, y compris les bonnes pratiques en matière de gestion des appels téléphoniques et relations interpersonnelles professionnelles.
• Compétences en assistance exécutive : Capacité à travailler sous pression lors d'évènements majeurs.
• Compétences en bureautique : Très bonne connaissance des logiciels Office tel que Excel, Word, Publisher.
• D'autres qualifications appréciées : Très bonne connaissance du français, une grande attention aux détails, aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, comprendre les différentes étapes de son travail, ne pas avoir peur de poser des question.

Date de l'emploi

Maintenant