Analyste d'affaires SIRH

Type de poste :

Permanent | Temps plein | Télétravail hybride

Lieu du poste :

Sur la Rive-Sud de Montréal, à notre campus de Brossard, stratégiquement localisé et accessible via le REM - Télétravail hybride selon la politique d’entreprise (2 jours de télétravail par semaine).

Faire partie de l’équipe Vegpro, c’est :

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience
• Avoir accès à un programme de bonification annuelle
• Être couvert par un programme d’assurances collectives (incluant le dentaire) dès le premier jour + télémédecine
• Avoir accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Planifier le futur grâce à un REER-RPDB collectif avec contribution de l’employeur
• Évoluer dans un contexte de croissance et au cœur de projets stimulants d’envergure
• Contribuer à une ambiance de collaboration et de travail en équipe
• Participer à des initiatives d’engagement communautaire grâce à un programme de bénévolat
• Économiser grâce à un programme d’achat de salade à prix réduit et de dons de produits

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice-présidente RH et en étroite collaboration avec la Chargée de projets, l’Analyste d’affaires SIRH jouera un rôle clé dans l’uniformisation des données RH dans le cadre d’un projet majeur : l’implantation du tout premier système d’information en ressources humaines (SIRH) de l’organisation.

Nous recherchons une personne possédant une solide expertise technique et souhaitant avoir un impact concret au sein d’un projet structurant. La personne retenue interviendra à toutes les étapes, de l’implantation au post-déploiement, incluant les phases de stabilisation et d’optimisation continue.

À titre d’expert·e de la plateforme UKG, l’Analyste d’affaires SIRH collaborera étroitement avec l’équipe de projet, les partenaires d’implantation ainsi que les équipes RH afin d’assurer la mise en place d’une solution performante, cohérente et alignée sur les besoins de l’organisation.

Principales responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en collaboration avec les parties prenantes (RH, gestionnaires, utilisateurs).
• Configurer et optimiser la plateforme UKG afin de soutenir l’efficacité des processus RH.
• Fournir un soutien technique avancé, incluant la résolution de problèmes complexes et la formation des utilisateurs.
• Identifier les besoins en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, y compris les RH, les gestionnaires et les utilisateurs finaux.
• Concevoir, développer et maintenir les flux de travail, automatisations et processus RH.
• Participer aux activités de conception, d’intégration, d’importation et de migration des données.
• Assurer la qualité, l’intégrité et la fiabilité des données dans le système.
• Traduire les besoins fonctionnels en solutions techniques dans UKG.
• Conseiller les équipes RH et paie dans l’optimisation des processus et l’amélioration continue.
• Soutenir les phases de tests et la mise en production, et agir comme Super User principal.
• Développer des rapports, tableaux de bord et indicateurs de performance pour appuyer la prise de décision.
• Assurer une veille sur les meilleures pratiques et les nouvelles fonctionnalités UKG.

Connaissances et aptitudes recherchées

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration, RH, systèmes de gestion, informatique ou équivalent).
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit – niveau avancé) pour collaborer avec nos équipes hors Québec.
• Expérience avec la plateforme UKG, un atout (ou forte expérience avec des SIRH comparables).
• Excellente compréhension des processus RH et de la paie.
• Expérience en implantation ou transformation SIRH, incluant le soutien post–mise en production.
• Solides connaissances en gouvernance, qualité et intégrité des données RH.
• Expérience en configuration de workflows et en migration/importation de données.
• Aisance dans des environnements technologiques intégrés.
• Forte capacité d’analyse et de vulgarisation de concepts techniques.
• Excellent sens du service client, capacité d’influence et de collaboration en groupe.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à évoluer dans un contexte de changement et de projets.