Adjoint(e) administratif(ve)

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Quebec, Québec, Canada

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Job Description Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir son équipe de production et d’assurer le bon déroulement des opérations au bureau comme à l’atelier. Sous la supervision du superviseur de production, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Principales responsabilités Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs Effectuer les achats de matériaux standards et spécifiques à chaque projet selon la liste Participer aux achats de quincaillerie par projet Assurer le suivi avec les fournisseurs et vérifier la conformité des commandes Tenir à jour les listes de prix d’achats pour les soumissions Trouver des équivalences de produits en cas de rupture de stock ou d’écart de prix Ajuster les fichiers de projets en phase de soumission Mettre à jour les rapports de projets et soutenir la planification des installations Entrer les cartes de temps des employés Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’atelier et du bureau Profil recherché Posséder au moins 3 années d’expérience en secrétariat Expérience en achats de matériaux ou dans un rôle administratif similaire (atout) Excellente maîtrise du français parlé et écrit Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word) Organisé(e), autonome et débrouillard(e) Bon sens des priorités et excellente gestion du temps Capacité à travailler sous pression à certaines périodes de l’année (échéanciers) Conditions : Poste temporaire avec possibilité de permanence Horaire du lundi au vendredi à raison de 30 heures par semaine approximativement Salaire à partir de 24$ l’heure et variant selon l’expérience. #T

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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