Technicien-comptable

Description de l'entreprise

Mobilier de bureau MBH est un leader québécois en aménagement d'espaces de travail avec plus de 65 ans d'expertise. Basée à Québec et à Drummondville, notre entreprise se distingue par son approche centrée sur le client et sa capacité à créer des solutions d'aménagement innovantes qui allient design, ergonomie et fonctionnalité. En collaboration avec les principaux fabricants, nous accompagnons nos clients de la conception à l'installation pour transformer leurs environnements de travail.

Nous offrons un milieu de travail stimulant axé sur la collaboration, l'engagement et l'expertise. Rejoignez une équipe dynamique en pleine transformation numérique où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la modernisation de nos processus et d'avoir un impact significatif sur l'expérience employé et la réussite de l'entreprise.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice finance & opérations, le ou la technicien(ne) comptable joue un rôle essentiel dans la gestion des opérations comptables quotidiennes de l'entreprise. Elle est responsable de la tenue des livres, du traitement des comptes fournisseurs et clients, de la préparation des conciliations bancaires et de divers rapports financiers. Ce poste exige une grande rigueur, un souci du détail et une excellente maîtrise des principes comptables et des outils informatiques.

Tâches spécifiques :

Comptabilité générale :

• Effectuer la saisie et la codification des transactions comptables dans le système comptable

• Procéder aux écritures de journal et aux ajustements de fin de période

• Maintenir et mettre à jour le plan comptable selon les besoins de l'entreprise

• Préparer les conciliations bancaires mensuelles et assurer le suivi des écarts

• Effectuer les conciliations de comptes du grand livre général (actifs, passifs, revenus, dépenses)

Comptes fournisseurs :

• Traiter et valider les factures des fournisseurs, s'assurer de la conformité avec les bons de commande

• Effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéances et les politiques établies

• Gérer les demandes de renseignements des fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges

• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et assurer un classement rigoureux

Comptes clients :

• Préparer et émettre les factures clients en fonction des contrats et des livrables

• Effectuer le suivi des comptes clients et gérer les relances pour les comptes en souffrance

• Traiter les encaissements et effectuer l'application des paiements reçus

• Préparer les rapports de vieillissement des comptes clients et analyser les tendances

Rapports et analyses :

• Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels pour la direction

• Collaborer à la préparation des états financiers de fin d'exercice

• Participer à la préparation des dossiers pour la vérification annuelle

• Produire des analyses et des rapports selon les besoins de la direction

Conformité et fiscalité :

• Préparer et transmettre les déclarations de TPS/TVQ mensuelles ou trimestrielles

• Participer à la préparation des relevés fiscaux annuels (T4, relevé 1, etc.)

• S'assurer de la conformité des pratiques comptables avec les normes en vigueur

Divers :

• Maintenir un classement rigoureux et organisé de la documentation comptable

• Participer à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative et les départements opérationnels

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat

Conditions d'emploi

• Salaire annuel de 50 000$ à 75 000$
• Horaire de 40 heures par semaine
• 3 semaines de vacances à l'embauche
• 5 jours de congés bien-être
• 11 congés fériés
• Assurance collection
• Environnement de travail stimulant
• Stationnement fourni
• Équipements ergonomique pour télétravail fournis
• Activités Sociales

Qualifications

Formation:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou formation équivalente

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire

• Expérience dans le secteur du mobilier ou de la distribution (un atout)

Compétences, aptitudes et qualités personnelles :

• Excellente maîtrise des principes comptables généralement reconnus

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherches)

• Expérience avec un système ERP (Sage, QuickBooks, Acomba ou similaire)

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

• Rigueur, précision et souci du détail exceptionnels

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances

• Aptitudes pour la résolution de problèmes et l'analyse

• Excellent sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes en communication interpersonnelle