Project Manager

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Chef de Projet, Développement et Construction de Nouvelles Cliniques

CPP Clinics est un fournisseur de premier plan de services en esthétique médicale, offrant des traitements innovants dans plusieurs medspas sous l'enseigne CPP. Nous nous engageons à fournir des expériences patient exceptionnelles et des résultats remarquables, en utilisant des technologies avancées et des soins personnalisés.

Résumé du poste

CPP recherche un chef de projet axé sur la construction pour diriger la planification, la coordination et l'exécution de la construction de nouvelles cliniques Medspa. Ce rôle est responsable de la gestion des architectes, des entrepreneurs généraux, des baux, des fournisseurs, des budgets, des plannings et des permis, tout en veillant à ce que chaque clinique soit livrée à temps, conforme à l'image de la marque et prête pour les opérations. Le chef de projet sera le principal responsable quotidien des projets de développement de cliniques et collaborera étroitement avec les équipes internes tout au long du processus de construction et d'ouverture.

Responsabilités Principales

Gestion de Projet et Réalisation de la Construction

• Gérer le cycle de vie complet des projets de développement de nouvelles cliniques, de l'étude de faisabilité du site, la signature du bail, jusqu'à l'ouverture

• Diriger la planification pré-construction incluant la définition du périmètre, le budget et l'établissement du calendrier

• Superviser toutes les phases de la construction, y compris l'obtention des permis, les inspections, l'aménagement et la clôture du projet

• Gérer les architectes, designers, ingénieurs, entrepreneurs généraux et fournisseurs spécialisés

• Examiner les plans de construction, les cahiers des charges, les ordres de modification et les demandes de paiement

• Effectuer des visites régulières sur le site pour contrôler la qualité, la sécurité et le respect du calendrier

• Identifier les risques de construction et mettre en place des plans d'atténuation

Développement et coordination du site

• Soutenir les efforts de faisabilité et de diligence raisonnable du site en partenariat avec les équipes immobilières et de direction

• Coordonner les besoins des propriétaires, des municipalités et des tiers liés à la construction et à l’obtention des permis

• Veiller à ce que les projets respectent les codes, réglementations et normes CPP applicables

Gestion du budget et du planning

• Élaborer et gérer des budgets de projet détaillés et des plannings de construction

• Suivre les dépenses d’investissement et surveiller les dépenses par rapport aux budgets approuvés

• Soutenir la négociation des contrats et la tarification des fournisseurs en collaboration avec la direction

• Fournir des mises à jour régulières sur l’état des projets, un suivi des coûts et des rapports sur les étapes

Préparation opérationnelle et transfert

• Coordonner avec les équipes opérationnelles, cliniques, informatiques et marketing pour soutenir la préparation à l’ouverture des cliniques

• S’assurer que les infrastructures, équipements et systèmes sont installés et opérationnels avant leur ouverture

• Ouvrir les visites finales, les listes de points à faire et la documentation sur le chiffre d’affaires de construction

Collaboration interfonctionnelle

• Agir en tant que principal point de contact pour les équipes internes et les fournisseurs externes tout au long du processus de construction

• Faciliter une communication claire et un alignement entre toutes les parties prenantes

• Soutenir la formation et l'intégration des ressources spécifiques au site selon les besoins

• Autres tâches selon les nécessités.

Qualifications

• Diplôme de licence requis

• Plus de 2 ans d'expérience en gestion de projets de construction, aménagements commerciaux, développement dans le domaine de la santé, de la vente au détail ou de l'hôtellerie

• Expérience dans la gestion de projets de rénovation locative ou de construction à partir de zéro

• Connaissance pratique des contrats de construction, des procédures d'obtention de permis et des inspections

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans différents marchés

• Solides compétences organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes

• Volonté et capacité de se déplacer régulièrement sur des chantiers actifs

Pourquoi CPP

• Prise en charge concrète de projets avec un impact visible sur la croissance de la clinique

• Opportunité de travailler sur des projets d'expansion multi-sites au sein d'une organisation en forte croissance

• Environnement collaboratif et entrepreneurial offrant des possibilités de développement professionnel

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Project Manager, New Clinic Development & Construction

CPP Clinics is a leading provider of medical aesthetics services, offering innovative treatments across multiple medspas under the CPP umbrella. We are dedicated to delivering exceptional patient experiences and outstanding results, utilizing advanced technologies and personalized care.

Role Summary

CPP is seeking a construction focused Project Manager to lead the planning, coordination, and execution of new Medspa clinic build outs. This role is responsible for managing architects, general contractors, leasing, vendors, budgets, schedules, and permitting while ensuring each clinic is delivered on time, on brand, and ready for operations. The Project Manager will serve as the primary day to day owner of clinic development projects and partner closely with internal teams throughout the build and opening process.

Core Responsibilities

Project Management and Construction Delivery

• Manage the end to end lifecycle of new clinic development projects from site feasibility, lease signing, through opening

• Lead pre construction planning including scope definition, budgeting, and scheduling

• Oversee all phases of construction including permitting, inspections, build out, and close out

• Manage architects, designers, engineers, general contractors, and specialty vendors

• Review construction drawings, scopes of work, change orders, and pay applications

• Conduct regular site visits to monitor quality, safety, and schedule adherence

• Identify construction risks and drive mitigation plans

Site Development and Coordination

• Support site feasibility and due diligence efforts in partnership with real estate and leadership teams

• Coordinate landlord, municipal, and third-party requirements related to construction and permitting

• Ensure projects comply with applicable codes, regulations, and CPP standards

Budget and Schedule Management

• Develop and manage detailed project budgets and construction schedules

• Track capital expenditures and monitor spend against approved budgets

• Support contract negotiation and vendor pricing in collaboration with leadership

• Provide regular project status updates, cost tracking, and milestone reporting

Operational Readiness and Handoff

• Coordinate with operations, clinical, IT, and marketing teams to support clinic opening readiness

• Ensure infrastructure, equipment, and systems are installed and operational prior to opening

• Lead final walkthroughs, punch lists, and construction turnover documentation

Cross Functional Collaboration

• Serve as the primary point of contact for internal teams and external vendors throughout the build process

• Facilitate clear communication and alignment across all stakeholders

• Support training and onboarding of site-specific resources as needed

• Other duties as needed.

Qualifications

• Bachelor’s degree required

• 2 plus years of experience in construction project management, commercial build outs, healthcare, retail, or hospitality development

• Experience managing tenant improvement or ground up construction projects

• Working knowledge of construction contracts, permitting, and inspection processes

• Ability to manage multiple concurrent projects across different markets

• Strong organizational, communication, and problem-solving skills

• Willingness and ability to travel regularly to active construction sites

Why CPP

• Hands on project ownership with visible impact on clinic growth

• Opportunity to work on multi-site expansion projects in a fast-growing organization

• Collaborative, entrepreneurial environment with room for professional growth