Acheteur(euse)

Sous la supervision de la directrice des installations et maintenance, le/la acheteur(euse) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme. Il/elle participe à la planification, à l’organisation et au suivi des achats et de l’approvisionnement en biens et services essentiels, en collaboration avec son superviseur et les équipes internes, ainsi qu’au suivi des fournisseurs. Dans un contexte multisite et communautaire, ce rôle contribue directement à soutenir les équipes de terrain et à garantir un environnement sécuritaire, fonctionnel et respectueux pour les femmes que nous accompagnons.

Principales responsabilités du poste

· Participer au processus d’achat pour les biens, équipements et services;

· Participer à la gestion des achats, du sourcing à la livraison, pour l’ensemble des points de service, ainsi qu’au suivi des budgets, en respectant les ressources financières et les procédures internes, sous la supervision de la directrice des installations et maintenance.

· Préparer des demandes de prix, analyser les soumissions et soutenir les décisions d’achat sous la supervision de la directrice des installations et maintenance;

· Assurer le suivi administratif des factures et bons de livraison;

· Mettre à jour les outils de suivi et de contrôle;

· Entretenir des relations solides avec des fournisseurs sensibles à la réalité communautaire et capables de répondre aux besoins spécifiques de l’organisme;

· Assurer la négociation, la gestion et le renouvellement des contrats de service des équipements;

· Assurer le suivi administratif et la conformité des contrats, factures et bons de livraison;

· Mettre en place des outils de suivi et de contrôle;

· Collaborer étroitement avec les équipes cliniques, logistiques et administratives pour anticiper les besoins en approvisionnement et offrir un soutien rapide et adéquat;

· Participer à l’amélioration des processus d’approvisionnement;

· Participer au maintien de l’inventaire et à la gestion des stocks;

· Toutes autres tâches connexes.

Compétences du poste

· A une forte orientation vers le service à la clientèle

· Fait preuve d’une grande capacité d’analyse

· Est un bon négociateur

· Fais preuve d’éthique, d'indépendance d’esprit et d’impartialité

Qualifications du poste

· Expérience pertinente de minimum 2 années en gestion des achats et/ou de contrats,

· DEC en approvisionnement, logistique, administration ou domaine connexe, ou combinaison d’expérience et de formation équivalentes;

· Forte capacité d’organisation, de planification et d’optimisation des ressources;

· Bonnes aptitudes en communication, en négociation de base et en résolution de problèmes avec les fournisseurs et prestataires;

· Capacite d’effectuer le suivi administratif des contrats et des ententes, incluant les échéances et renouvellements, sous la supervision de la directrice des installations et maintenance

· Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion des achats et des inventaires (Excel avancé, ERP, etc.);

· Bilinguisme: Notez que la maitrise de l’anglais et du français est requise, car nous sommes une organisation bilingue, offrant nos services dans les deux langues officielles afin de répondre aux besoins variés de notre clientèle.