Adjoint(e) de projet

Grondin Nadeau est à la recherche d'un ADJOINT (e) AUX PROJETS . L’adjoint aux projets a comme principale fonction d’apporter un soutien administratif aux chargés de projet. Il devra assumer les tâches suivantes:

• Tenir le registre des soumissions et des projets à jour
• Attribuer les numéros et préparer le dossier pour les soumissions
• Octroyer les numéros de projet lors de l’obtention du contrat se référant à la soumission obtenue
• Produire les étiquettes pour les dossiers des soumissions, des projets en cours et du Service Client
• Ouvrir les projets sur le portail et à la CNESST
• Mettre jour le registre des soumissions, le registre des projets ainsi que le registre Service Client
• Supporter les chargés de projet dans la préparation et l’envoi de divers documents (appel d’offres, garantie, fin de travaux, cartable de chantier, catalogue de fin de travaux, etc.)
• Assurer une quantité suffisante de carte de temps et de suivi journalier à la disposition des employés chantier
• Recevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets (suivi des dessins d’atelier, directives, liste des déficiences, etc.)
• Responsable Documentation (RD) selon le plan qualité ISO
• Effectuer la saisie des feuilles de temps des employés chantier (Nomade)
• Corroborer les feuilles de temps avec les suivis journaliers
• Numériser et classer les suivis journaliers dans le dossier projet
• Produire la liste des matériaux par projet
• Créer la liste des intervenants (contrats)
• Ajouter les nouveaux contacts clients et fournisseurs
• Maintenir le registre des travailleurs à jour pour le programme prévention
• Toutes autres tâches connexes

Conditions générales

• Diplôme d'études collégiale ou universitaire dans une discipline connexe (administration, comptabilité, secrétariat)
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Sens de l'organisation et de la planification
• Esprit d’analyse
• Excellente communication avec les divers intervenants, proactivité et travail d’équipe
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, MS Project)

Conditions de travail

Salaire & avantages sociaux : Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience, assurances collectives, 4 semaines de vacances, accès au RVER et formation continue selon les types de poste.

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.