Gestionnaire de projet d'implémentation/Implementation Project Manager

Aperçu de l’entreprise : InnovX, un groupe de service-conseil basé sur l’expérience client, cherche à agrandir son équipe. En tant que membre à part entière de la famille InnovX, nous travaillerons ensemble à assurer votre croissance et votre développement professionnel. Nous croyons en une communication honnête et ouverte, la conviction qu’il y a une meilleure façon de faire les choses, et la fierté de pouvoir livrer cette expérience exceptionnelle à nos clients, notre équipe et nos communautés. Nous croyons que pour se sentir membre à part entière d’une équipe, nous devons pouvoir participer pleinement à son succès. Dans cette perspective, nous offrons des avantages tels que des options d’achat d’actions d’entreprise, le partage des bénéfices, des prestations de santé couvertes à 100 %, un programme de support pour le bureau à domicile ainsi que des congés et des horaires flexibles.

Vue d’ensemble du poste : Nous recherchons une personne dynamique et passionnée qui aura à cœur de répondre aux besoins de nos clients et de leur offrir une meilleure expérience. En tant que chef de projet d'implémentation, vous dirigerez toutes les phases des projets d'implémentation de logiciels en cours, principalement dans les secteurs de la fabrication et des sciences de la vie. Les responsabilités peuvent comprendre la gestion de l'avancement continu des projets, la maintenance des documents de gestion de projet (création/maintenance du diagramme de Gantt, création d'une charte, gestion des risques, rapports de projet et résumés exécutifs) et la présentation des résultats et des recommandations pour soutenir la réussite des projets. 

Vue d’ensemble générale : La majorité de votre travail sera de nature virtuelle, mais il y aura jusqu'à 25 % de travail sur site, où des déplacements pourront être nécessaires. Le candidat doit être en mesure de voyager en Amérique du Nord et en Europe selon les besoins. 

Rôles et responsabilités :

• Gestion de projet et coordination des ressources (internes et externes)
• Assure la liaison entre les experts (technologie, affaires, conformité, etc.) et les cadres, en construisant des canaux de communication sûrs et collaboratifs
• Supervise l’analyse, les spécifications et la validation des besoins, des objectifs et des exigences des clients
• Comprend et fournit des conseils sur les besoins stratégiques de l’entreprise

Compétences professionnelles :

Obligatoire

• Minimum 2-5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de projet
• Expérience en technologie de l’information, nottament l'implimentation des solutions numé rique
• Expérience dans le milieu de manufacturier
• Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité d’évaluer et de prioriser les activités concurrentes
• Une grande attention aux détails, un produit de travail de haute qualité axé sur les produits
• Doit être motivé et à l’aise dans un environnement de travail rapide, exigeant et dynamique
• Doit posséder d’excellentes compétences en communication, en résolution de conflits et en résolution de problèmes
• Baccalauréat en sciences ou dans un domaine connexe
• Bilingue (anglais et français)

Préféré:

• Expérience directe de la mise en œuvre d’un logiciel de gestion de la qualité
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de la qualité
• Expérience dans l'utilisation de système numerique pour les opérateurs (CFW)
• Connaissance de la réglementation GxP Compréhension des règlements et des lignes directrices pour l’industrie des sciences de la vie en Amérique du Nord et en Europe
• Connaissance pratique des systèmes de gestion de la qualité (SMQ) et/ou de planification des ressources d’entreprise (ERP)
• Connaissance du CSV/CSA dans un environnement réglementé, notamment GAMP 5 : A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerised Systems
• Expérience de la validation de solutions informatiques pour la gestion de la qualité, les soumissions réglementaires, les solutions de gestion de documents contrôlés et le développement clinique

Company Overview:  InnovX, an experience-based consulting group, is looking to grow its team. As a full-time member of our team, we will work together to ensure your continued professional growth and development. We pride ourselves in providing a best-in-class experience to our clients, our internal team, and our communities alike. To provide that better experience in house, we will encourage you to follow your passions and support them to the best of our ability. We believe that to truly be part of a team, you must partake in its success, and we offer stock options to prove it! Other perks at InnovX include 100% covered health benefits, home office per diem and a flexible work schedule.

Position Overview:  We are looking for a dynamic and passionate individual who will take our clients' needs to heart and provide them with a better experience. As an implementation Project Manager, you will lead all phases of Software Implementation projects taking place, primarily within the manufacturing and life sciences industries. Responsibilities could be comprised of ensuring ongoing advancement of projects, maintenance of Project Management collateral (Gantt chart creation/upkeep, charter creation, risk management, project reporting, and executive summaries) and presenting results and recommendations to support project successes. 

General Overview : The majority of your work will be virtual in nature but there is a up to 25% onsite portion, where travel may be required. Candidate must be able to travel throughout North America and Europe as required.  

Roles & Responsibilities:

• Project Management and coordination of resources (internal and external)
• Acts as a liaison between experts (technology, business, compliance, etc) and executives, building safe and collaborative communication channels
• Oversees the analysis, specifications, and validation of customer needs, objectives and requirements
• Understands and provides guidance on strategic business needs

Job Skills:

Required:

• Minimum 2-5 years' experience in a Project Management Role
• Experience in Information Technology, notably software implementation
• Experience in Manufacturing
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Capacity to assess and prioritize competing activities
• Strong attention to detail, high quality work product oriented
• Must be self-motivated and comfortable in a fast-paced, demanding, and dynamic work environment
• Must possess excellent communication, conflict resolution, and problem-solving skills
• Bachelor’s degree in sciences or related field
• Bilingual (English and French)

Preferred:

• Direct experience implementing Quality Management Software
• Experience using/implementing Connected Frontline Worker software
• Knowledge of GxP regulations
• Understanding of regulations and guidelines for the Life Science industry in North America and Europe
• Working knowledge of Quality Management (QMS) and/or Enterprise Resource Planning (ERP) Systems
• Knowledge of CSV/CSA within a regulated environment, notably GAMP 5: A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerised Systems
• Experience validating IT solutions for quality management, regulatory submissions, controlled document management solutions and clinical development