Adjointe administrative

Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la recherche thérapeutique

IPS Therapeutique Inc. (IPST) est une entreprise de recherche scientifique dynamique, en forte croissance, qui collabore avec des sociétés pharmaceutiques partout dans le monde. Forte d’une équipe d’environ 40 employés passionnés, IPST se distingue par son expertise dans le design et l’exécution d’études précliniques évaluant l’efficacité et l’innocuité de nouvelles molécules thérapeutiques sur les systèmes cardiovasculaire, respiratoire et métabolique.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et proactive pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Votre rôle :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) , vous serez un point de contact essentiel pour l’entreprise et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre les messages
• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir et gérer les livraisons
• Préparer les documents nécessaires aux envois postaux et électroniques
• Effectuer des photocopies et la numérisation de documents
• Ouvrir et trier le courrier
• Commander et gérer les fournitures de bureau
• Offrir un soutien administratif ponctuel au Président, au Vice-Président ainsi qu’aux équipes des finances et des ressources humaines
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe
• Toutes autres taches connexes

Pourquoi se joindre à IPST ?

Nous croyons fermement que le bien-être et le développement de nos employés sont essentiels à notre succès. C’est pourquoi nous offrons :

• Un programme complet d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Un remboursement partiel des activités physiques
• Un fort encouragement à la formation continue et au développement professionnel
• Plusieurs activités sociales organisées tout au long de l’année
• Une ambiance de travail collaborative, humaine et stimulante

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre attitude positive ? Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement scientifique innovant ? Ce poste est pour vous !

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez, vous aussi, à l’avancement de la recherche thérapeutique.

Compétences et expériences requises :  

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques

• Très bonnes habiletés en communication orale et écrite (français requis, anglais un atout)

• Sens aigu de l’organisation, autonomie et gestion efficace des priorités

• Professionnalisme, discrétion et souci du détail

• Approche proactive et attitude orientée vers le service

• Capacité à travailler autant de façon autonome qu’en équipe

• Expérience dans un poste administratif ou de réception (un atout)