Technicien(ne) en gestion documentaire (SharePoint)CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal • Shawinigan, Québec, Canada

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Technicien(ne) en gestion documentaire (SharePoint)

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Shawinigan, Québec, Canada

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Mandat Le Centre d’expertise Programme Dossier santé numérique (C.E. P-DSN) , direction rattachée au CIUSSS Mauricie-et-du-Centre-du-Québec, compte dans ses rangs plus de 300 employés engagés dans la transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux. Il a pour mandat la planification, la conception et l’implantation du Dossier santé numérique (DSN), projet prioritaire du Plan santé du gouvernement du Québec. Le DSN propose un dossier de santé unique pour chaque citoyen-usager qui sera accessible de partout, en tout temps et en simultané par les travailleurs de la santé autorisés et par les citoyens-usagers. La mise en production initiale aura lieu le 9 mai 2026 dans deux établissements vitrine : le CIUSSS de la Mauricie-et-Centre-du-Québec et le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal. Le DSN sera ensuite déployé graduellement dans l’ensemble du Québec en fonction des apprentissages locaux. Libellé de la nomenclature Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que : bibliothèques, audiovidéothèques, archives - plus précisément d'un SharePoint organisationnel. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu'aux usagers. Principales responsabilités Explorer l’offre de gestion documentaire disponible et recenser les besoins (administratifs et cliniques) auprès des gestionnaires du Centre d'expertise Programme Dossier santé numérique (C.E. P-DSN) Procéder à la refonte (optimisation de la structure/configuration) documentaire notamment du SharePoint du C.E. P-DSN en fonction des besoins actuels et projetés en vue du démarrage des activités du Centre de commandement/Centre de service. S'assurer de réserver des zones restreintes pour différents groupes de publics. Expliquer les principes sur la base desquels la refonte de la gestion documentaire repose et que le C.E. P-DSN et ses partenaires sont invités à s'approprier. Assurer le leadership de la gestion des accès au SharePoint pour les collaborateurs du C.E. P-DSN et les partenaires externes tout en décentralisant la gestion des accès : octroyer des droits de gestion des accès à des personnes désignées pour chaque équipe du C.E. P-DSN. Aider les gestionnaires à créer les dossiers de gestion documentaire requis par leur service en cohérence avec les besoins généraux de gestion documentaire du C.E. P-DSN. Collaborer étroitement avec l'équipe de la formation pour la gestion des documents de formation et des accès reliés à l'espace d'apprentissage. Contribuer à la réflexion sur les méthodes de classement des différents dossiers de manière à en faciliter la recherche et l'accès. Coder les documents lorsque requis. Établir une méthode d'archivage et de conservation des documents et de la donnée/de la métadonnée du SharePoint qui respecte les normes établies (faire le lien avec la communauté de pratique et autres ressources, tel que requis). Appliquer les cadres normatifs, légaux et éthiques établis ainsi que les normes règlementaires, notamment en matière de droit d’auteur. Participer à sensibiliser le Centre d'expertise à la promotion de la législation sur le droit d’auteur, ainsi que sur les termes et conditions des contrats ou licences conclus avec les fournisseurs. Offrir un soutien aux utilisateurs sur l’utilisation des ressources documentaires, les outils du service et les règles associées au droit d’auteur. Ex. : rédaction et partage de guides d'utilisation du SharePoint par type d'accès octroyé et/ou enregistrement de capsules narrées, au besoin. Assurer la conformité à la législation, au code de déontologie ainsi qu’aux politiques, normes et procédures du CIUSSS Mauricie-et-du-Centre-du-Québec. Répondre aux demandes d'information et aux demandes de recherche documentaire des collègues du C.E. P-DSN et des partenaires, au besoin. Établir certaines règles de soutien afin d'encourager l'autonomie des effectifs du C.E. P-DSN. Contribuer au développement, à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et des protocoles de travail inhérents aux services du SharePoint. Volet sécurité envers les usagers : - S’engage à assurer la sécurité des usagers par une pratique quotidienne sécuritaire, compétente et de qualité, dans le respect de la clientèle qu’elle dessert et des normes et procédures attendues à son titre d’emplois. -S’engage à faire preuve de vigilance et de transparence, pour tous les aspects de sa pratique professionnelle, en rapportant tous événements indésirables ou tous risques potentiels détectés. - Participe à l’identification des mesures pouvant être mises en place dans son secteur pour réduire les probabilités de récurrence des événements indésirables. Exigences Académiques Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Le profil recherché possède Une excellente qualité du français écrit et parlé; De très bonnes connaissances des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint); connaissance avancée des outils Office 365, plus particulièrement le SharePoint et les fonctionnalités des applications List et Planner; De l'expérience en gestion de métadonnées et en gestion de cycle de vie des documents; Une orientation vers la clientèle, un sens de la rigueur, du devoir et des priorités; Des habiletés éprouvées en relations interpersonnelles, collaboration et travail d’équipe; Le sens de la sécurité et de la confidentialité. Durée : Remplacement de 6 mois. Date d'entée en fonction : Dès que possible. Port d'attache : Centre administratif des Forges, Trois-Rivières. Prendre note que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

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