TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, vous êtes habile avec les systèmes informatiques, vous possédez des connaissances en statistiques et vous aimez les mandats diversifiés ? Alors, vous êtes la perle rare que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE

Lieu de travail : Montréal ou Québec, possibilité de télétravail de manière occasionnelle

Horaire de travail : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

Salaire : Classe F sur une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi : Poste syndiqué – Régulier

SECTEUR DE TRAVAIL

Décanat de la recherche

Le décanat de la recherche soutient et valorise l’activité de recherche au sein de l’institution. Il contribue à l’administration du financement de la recherche. Il accompagne les chercheurs dans les demandes de subventions et de bourses, offre un soutien en matière d’éthique, de sécurité, de conduite responsable et de gestion des données et appuie les chaires et les unités de recherche. Il accompagne les chercheuses et les chercheurs dans les ententes contractuelles. Il assure également l’élaboration et le suivi des politiques et directives en recherche, tout en contribuant à l’intégration des nouveaux professeurs et au développement de leur programmation de recherche.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur et les tâches suivantes :

• Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, identifier les problématiques et les causes et proposer des solutions ;
• Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche, notamment en lien avec l’inventaire de financement de la recherche ;
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion ;
• Assurer la révision et la cohérence visuelle des documents produits au sein du décanat ;
• Assumer l’exploitation de la base de données et le support des systèmes et des fichiers ;
• Assurer le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers, notamment le traitement des contrats de recherche ;
• Collaborer avec divers intervenants et réaliser des tâches administratives, notamment en support au comité d’éthique ;
• Contribuer à la gestion des réunions du décanat ;
• Assister le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procédures liées au développement de l’organisation ;
• Agir à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes.

EXIGENCES

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimalement trois années d’expérience pertinente.

• Autonomie et initiative
• Sens du service à la clientèle
• Flexibilité et adaptation
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Collaboration et travail d’équipe