Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen und pflegen die digitale Dokumentenablage
• Sie nehmen Störmeldungen entgegen, koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer
• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
• Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche und unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen
• Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial)
• Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine
• Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und dokumentieren die erbrachten Leistungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen
• Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management
• Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln
• Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit
• Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!