Adjoint administratif/adjointe administrativeL’Institut canadien de Québec • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

L’Institut canadien de Québec

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Über

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif Bibliothèque Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Recevoir des paiements Percevoir des paiements par carte de crédit, par bordereaux ou autres méthodes de paiement Remplir la tâche de réceptionniste Accomplir des tâches de réception Exécuter des tâches de bureau Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Effectuer des tâches administratives Surveiller la réception, le tri, l'acheminement et la livraison du courrier Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier Commander du matériel et des produits Commander des fournitures de bureau Administration de bureau Tenir à jour l'inventaire des fournitures Faire la caisse et effectuer des dépôts Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Accueillir les clients Organiser et tenir un inventaire à jour Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre Organiser le traitement du courrier entrant et sortant Distribuer le courrier aux destinataires ou services appropriés Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Logiciel de comptabilité MS Office Adobe Acrobat Reader Courrier électronique Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Avantages financiers Assurance de groupe Assurance-vie Régime de pension Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée Prestations de maternité et parentales Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Transport en commun subventionné Stationnement disponible Assurance voyage Programme de mieux-être Soutien pour les personnes handicapées Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.) Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés Soutien pour les travailleurs âgés Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.) Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.) Soutien pour les minorités visibles Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

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Sprachkenntnisse

French

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