Adjoint·e de direction

Soleva

Plessisville, Québec, Canada

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Job Description Notre client, une entreprise québécoise, reconnue pour son expertise en solutions de recyclage et de tri des matières résiduelles est actuellement à la recherche d’un adjoint de direction / d’une adjointe de direction afin de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations administratives. Pourquoi te joindre à leur équipe ? Bénéficie d’assurances collectives et d’un régime de retraite avec cotisation de l’employeur; Profite d’un poste de jour avec une conciliation travail-famille et une politique de vacances compétitive; Soit prioritaire pour accéder à une garderie subventionnée; Participe à des activités sociales variées : spectacle d’humour, cabane à sucre, feu de camp, party de Noël et plus encore ! Relevant directement de membres de la direction, tu seras appelée à jongler entre des tâches structurées et des demandes plus spontanées, dans un environnement dynamique où l’initiative et le jugement sont essentiels. Plus précisément, tes principales responsabilités seront : Offrir un soutien administratif complet et proactif aux membres de la direction dans la gestion de leurs activités quotidiennes ; Prioriser les dossiers, assurer les suivis, rappels et échéanciers selon les urgences et les besoins ; Effectuer les comptes de dépenses mensuels et procéder à la facturation ; Rédiger, réviser et relire divers documents ; Gérer les correspondances ; Fixer des réunions, des rendez-vous et des conférences ; Assurer le suivi administratif de dossiers de sous-traitance, d’inventaire et la mise à jour de politiques internes ; Mettre en place et maintenir des systèmes de classement efficaces tout en assurant la confidentialité et la sécurité des documents ; Agir comme personne-ressource pour les demandes administratives internes et contribuer à la résolution de problématiques administratives ; Apporter un soutien ponctuel à la réception et collaborer avec les différents départements, au besoin. Profil DEC ou BAC en administration ou dans un domaine connexe; Expérience à titre d’adjoint·e de direction ou dans un rôle administratif; Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français écrit; Anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’échanger avec la clientèle et collègues anglophones; Capacité d’organisation, gestion des priorités, autonomie et sens de l’initiative. Grand respect de la confidentialité et esprit d’équipe. Ce défi t’intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant ! *Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Plessisville, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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