Adjoint.e

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Saint-Hubert (hybride)

Notre client, une entreprise d'ici principalement dans le domaine financier et de la gestion sur la Rive-Sud, souhaite accueillir un.e Adjoint.e au sein de son équipe. Vous occuperez une position clé en assurant un soutien stratégique à la direction et à l'ensemble de l'équipe avec les tâches administratives nécessaires pour aider l'entreprise au quotidien. Ce rôle diversifié constitue une belle opportunité pour une personne organisée et proactive qui souhaite évoluer dans un milieu stimulant et en pleine croissance.

VOTRE RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Gérer les rencontres, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s'assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l'interne et à l'externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu'à l'ensemble de l'équipe;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l'entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d'affaires pour l'organisation d'activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Proactivité et polyvalence;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Avantages complets;
• Mode hybride (2 jours par semaine au bureau)
• 3 à 4 semaines de vacances + journées maladies
• Stationnement sur place.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.