Adjointe Administratrive de bureau

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Blainville, Québec, Canada

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Posting Details Job Details Description Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure? Réseau Fix est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire de bureau pour notre bureau chef de Blainville, un rôle clé au cœur de nos opérations. Véritable pilier administratif, le ou la Gestionnaire de bureau veille au bon fonctionnement du quotidien, soutient les équipes et la direction, et contribue à créer un environnement de travail organisé, accueillant et efficace. Ce poste s’adresse à une personne structurée, proactive et reconnue pour son sens des priorités et de la collaboration. Votre route au quotidien: Gestion du bureau: Assurer l’ouverture et la fermeture du bureau sur une base quotidienne Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires Maintenir un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel Coordonner l’entretien du bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services (fournitures d’hygiène, fournitures de bureau, encre, repas, réunions et formations) Mettre à jour et gérer les dossiers, fichiers et bases de données avec rigueur et confidentialité Support Administratif: Assurer la gestion de la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels, appels téléphoniques, services de messagerie et courrier. Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements. Préparer et distribuer des communications internes, des rapports et des présentations. Effectuer des tâches administratives supplémentaires et des projets spéciaux selon les besoins. Coordination de l’équipe: Soutenir les membres de l’équipe dans les tâches administratives et la coordination de projets. Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes et externes. Aider à l’organisation des itinéraires pour le personnel et la direction selon les besoins. Resolution de problème: Gérer et résoudre rapidement les problèmes liés au bureau. Identifier les opportunités d’amélioration des processus de bureau et proposer des solutions concrètes Le pilote que nous recherchons: Diplôme d'études secondaires ou équivalent (un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout). Bilinguisme – français et anglais, écrit et parlé. (La personne devra prendre des appels au niveau international et collaborer avec des partenaires au niveau international) Expérience avérée en tant qu'administrateur(trice) de bureau, gestionnaire de bureau ou dans un rôle similaire. Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multitâche Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de bureau. Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante. Attitude professionnelle et positive. Interagit avec les employés, différents niveaux de gestion, et est capable de bâtir et maintenir des relations durables avec les départements de l’entreprise, les partenaires d’affaires clés et les clients Capacité à coordonner et organiser des réunions, des salons, des expositions et d'autres événements. Pourquoi joindre Réseau Fix ? En intégrant une équipe dynamique et collaborative, vous profiterez d’un environnement où l’humain est au cœur des priorités, ainsi que d’avantages pensés pour votre bien-être : Horraire de travail: 8:30-17:00 Lundi au Vendredi. Poste permanent, Temps plein (37.5h) 3 semaine de vacances dès l'embauche, plus 5 jours de maladies par année. Assurance médicale votre famille pour et vous-même, incluant la télémédecine. Cotisation de l'employeur au REER Programme d'aide aux employés Opportunité de carrière interne. Formation et développement. Nous soutenons activement le développement professionnel de nos employés grâce à un programme de remboursement des frais de scolarité. Stationnement gratuit! La solution complète du marché secondaire ! Réseau Fix est un chef de file mondial pour les réparations mécaniques, de vitres et après-collision. Notre histoire a commencé en 1992 avec la fondation de Fix Auto Collision au Québec, Canada. Depuis, nous avons étendu nos activités dans plus de 20 pays répartis sur 6 continents, par l’entremise de 8 marques et plus de 2 000 points de service dans le monde. Et ce n’est pas fini. Chacune de nos installations est détenue et exploitée par des franchisés locaux qui partagent notre passion pour l’innovation et l’entrepreneuriat. Grâce à notre réseau, nous jouons un rôle important dans nos collectivités en créant des emplois et en offrant les normes les plus élevées en matière de sécurité et d’expérience client. Mets les gaz et explore le quotidien d'un Gestionnaire de Bureau chez Réseau Fix ! *Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte #driveyourcareerwithus Qualifications Skills Behaviors : Motivations : Education Experience Licenses

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French

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