Vr-Sekretär:in / Executive Assistant Ceo

HINT AG

Ammerswil, Aargau, Switzerland

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Über

Deine Aufgaben: Verwaltungsrat (Schwerpunkt) Führen des VR-Sekretariats inkl. Jahresplanung, Sitzungsplanung, Einladungsmanagement und Koordination sämtlicher VR-Sitzungen und GV Erstellung und Pflege der Traktandenlisten in enger Abstimmung mit dem VR-Präsidium und der Geschäftsleitung Sicherstellung eines professionellen VR-Sitzungsprozesses: Versand der Unterlagen, Nachverfolgung von Pendenzen, Beschluss- und Entscheidverwaltung Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen (Deutsch) inkl. sauberer Nachbearbeitung, Freigabeprozess, Versand und Archivierung Pflege und Weiterentwicklung der VR-Dokumentation inkl. Beschlussregister, Sitzungsunterlagen, Governance-Dokumenten und Ablagestrukturen Schnittstelle zu VR-Mitgliedern und externen Ansprechpartnern (administrativ-organisatorisch) Sicherstellen von Terminen, Fristen und formalen Anforderungen im VR-Kontext Geschäftsleitung (ergänzende Unterstützung) Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Priorisierung und Pendenzenmanagement Erstellung und Aufbereitung von Berichten und anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch (z.B. Monatsberichte, Management-Summaries) Koordination von Aufgaben aus GL-Sitzungen inkl. Tracking von Pendenzen Weitere Verantwortlichkeiten Organisation interner und externer Sitzungen, Workshops, Seminare und Social Events mit internen sowie externen Teilnehmern Planung und Organisation von Mitarbeiteranlässen und Teambuilding-Aktivitäten Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner im Facility Management Dein Profil: Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbar, inkl. Ausbildung/Weiterbildung im Umfeld VR-Sekretariat / Corporate Governance Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsratsumfeld, insbesondere in der Organisation von VR-Sitzungen, Protokollführung sowie in der Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen Routinierter Umgang mit Governance-Themen, Vertraulichkeit und formalen Anforderungen im VR-Kontext Erfahrung in der direkten Unterstützung eines CEO oder einer Geschäftsleitung auf Executive Level Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsicher und präzise Hohe Diskretion, Loyalität und professionelle Kommunikation auf Management-Level Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit, starker Sinn für Termine und Fristen Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Deine Vorteile: Eine sinnstiftende Arbeit in einem kollegialen Team Die Möglichkeit Erfahrungen und Knowhow wirkungsvoll einzubringen Mitarbeit in einem gesund wachsenden Unternehmen Moderne Anstellungsbedingungen mit flexibler Planung der beruflichen Vorsorge Gleitzeiten, um Berufliches und Privates aufeinander abzustimmen jid7076074a jit0206a jiy26a

Ammerswil, Aargau, Switzerland

Sprachkenntnisse

German

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