Adjoint(e) administratif(ve)

La Municipalité de Saint-Magloire est située dans la MRC des Etchemins et compte une population de plus de 700 habitants. La municipalité de Saint-Magloire offre un milieu de vie où la nature et la sérénité se conjuguent au quotidien. Reconnue pour ses paysages montagneux à couper le souffle, le village est un point d'ancrage paisible entouré de sentiers pédestres et d'une nature omniprésente.

Responsabilités

• Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité, exactitude et efficacité.
• Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et répondre aux appels téléphoniques.
• Effectuer des tâches administratives pour le service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.
• Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux.
• Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
• Constituer ou mettre à jour différentes banques de données.
• Faire la saisie de données comptables (facturation, entrée de facture, etc.).

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et régime de retraite.

Profil recherché 

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
• Avoir de l’expérience dans le domaine.
• Une expérience dans le milieu municipal est un atout.
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir un excellent sens du service à la clientèle et être axé vers le service aux citoyens.
• Faire preuve d’initiative et avoir de l’autonomie.
• Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.