Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Chaleureuse résidence pour aînés située à Montréal est à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve).
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de jour de 08h à 17h du lundi au vendredi.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs à la réception
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Effectuer des entrées de données comptables (traitement des comptes à payer, à recevoir, etc.)
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Répondre aux demandes des résidents et de leur famille
• Tâches administratives (être à l'aise avec Excel Word)

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Connaissance des résidences pour ainés, un atout majeur

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Horaire stable
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour