Adjoint administratif/adjointe administrativeVictoriae stratégies financieres integreés inc. • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Victoriae stratégies financieres integreés inc.

Quebec City, Québec, Canada

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Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Finance et assurance Budget géré 100 001 $ - 500 000 $ Tâches Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Systèmes de gestion (sig ou bd) Kronos MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word Agenda électronique Adobe Photoshop Courrier électronique Terminologie technique Financière Sûreté et sécurité Cote de sécurité de niveau confidentiel Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Délais serrés Souci du détail Volume de cas élevé Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Avantages financiers Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages Stationnement gratuit disponible Stationnement disponible

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Sprachkenntnisse

French

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