Adjoint administratif/adjointe administrativePlani-Assure Inc. • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Plani-Assure Inc.

Quebec City, Québec, Canada

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Über

Description de l'entreprise Plani-assure est un cabinet de services financiers dynamique et à échelle humaine, dédié à l'optimisation de la santé financière de ses clients. Notre équipe est composée de trois conseillers multidisciplinaires qui privilégient une approche personnalisée et stratégique. Nous nous spécialisons dans : Protection de la personne : Assurance vie, invalidité et maladies graves. Solutions collectives : Régimes d'assurance pour entreprises. Gestion de patrimoine : Investissements (fonds communs) et stratégies fiscales avancées. Services aux entrepreneurs : Accompagnement spécialisé pour les défis liés aux gens d'affaires. Joindre Plani-assure, c'est travailler au sein d'une structure agile où l'expertise rencontre la proximité client. Description de l’offre d’emploi  Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.  Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients (électroniques).  Gérer l’agenda et planifier les réunions et les déplacements.  Compléter et transmettre divers documents : formulaires d’assurances, transactions de placements, contrats.  Contacter les différentes compagnies d’assurances  Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.  Informer les clients des étapes du processus et des documents requis.  Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.  Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients).  Assurer un suivi de qualité avec les clients (mise à jour des besoins, satisfaction).  Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.  Excellente maîtrise du français écrit et oral.  Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.  Discrétion professionnelle, sens du service.  Bonne connaissance des outils bureautiques.  Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois. Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience1 à 6 moisCompétences Sens de l’initiative Facilité à faire des calculs de base Respect des normes et règlements Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Sprachkenntnisse

French

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