Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Place et Forme

Laval, Québec, Canada

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Über

Adjoint(e)administratif(ve) – Longueuil Notre client est un organisme à but non lucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé d’une équipe chaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil. Sous la supervision du Directeur administration et finances, vos missions seront les suivantes : • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentation, brochures et rapports etc.). • Prendre des notes lors de réunions importantes et synthétiser leur contenu. • Rédiger les procès-verbaux des réunions, effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseil d’administration. • Formater la documentation officielle et celle d’éventuelles procédures et politiques. • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes • Répondre au téléphone et au courrier électronique. • Fixer, confirmer des rendez-vous et des réunions et gérer le calendrier de la salle du conseil • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire. • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers. • Toutes autres tâches administratives connexes.

Laval, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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