Adjoint·e administratif.ve

Groupe TVA

Montreal, Québec, Canada

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Über

Description de l'entreprise Les sont un important éditeur scolaire du primaire à l’universitaire. Nous publions des ouvrages pour toutes les disciplines enseignées au Québec ainsi que pour le français langue seconde et l’immersion des autres provinces et territoires du Canada. Nous poursuivons nos objectifs de donner vie aux notions les plus simples comme les plus complexes, d’éveiller la curiosité intellectuelle et de permettre à chacun·e d’acquérir des savoirs et de développer des compétences. Innover. Expliquer. Illustrer. Transmettre la culture. Voilà le rôle de l’édition ! Description du poste Relevant de la direction, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son souci du détail. Effectuer la saisie d’une variété de textes, documents, rapports, formulaires et états de comptes, ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ; Effectuer les photocopies et le classement, accueillir les visiteur·se·s, recueillir et fournir divers renseignements, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; Exécuter tout type de travaux d’infographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ; Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ; Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi qu’aux autres services, selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ; Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposé·e·s au service à la clientèle et les préposé·e·s à la comptabilité, dans la mesure de ses qualifications ; Apporter son soutien lors d’opérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ; Offrir une aide régulière à l’entrepôt afin de collaborer aux envois de matériel pédagogique promotionnel, principalement de février à mai ; Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction. Qualifications Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ; Posséder idéalement deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ; Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Être à l’aise dans un environnement informatique ; Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ; Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle, notamment lors des communications téléphoniques. Informations supplémentaires Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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Sprachkenntnisse

French

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