Mitarbeiterin Empfangssekretariat IT Branche 100% (w/m/d) – charmant, organisiert und souverän. Ihre neue Bühne?

Unsere Mandantin ist ein ISO-zertifiziertes und hervorragend etabliertes Generalunternehmen im Bereich Software- und Hardwarelösungen. Vertrieb, Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) gehören zu den Kernkompetenzen.

Dank einer kompromisslosen Fokussierung auf Beratungsqualität, Serviceexzellenz und Kundenorientierung konnte sich das Unternehmen eine starke Marktposition erarbeiten . Heute arbeiten hier rund 30 Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld. Der Arbeitsplatz ist in Basel und mit dem ÖV bestens erreichbar.

Zur Verstärkung suchen wir eine echte Allrounder-Persönlichkeit, die sich sowohl am Frontdesk wie auch im Backoffice souverän bewegt. Sie sind proaktiv, serviceorientiert und arbeiten gerne selbständig? Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen : ob sofort oder zu dem Zeitpunkt, der für Sie am besten passt.  Wir suchen deshalb eine

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang unserer Kundschaft und Gäste sowie professionelle Bedienung der Telefonanlage
• Erstellung präziser und überzeugender kaufmännischer wie auch technischer Offerten
• Interne wie externe Abklärungen mit Weitblick und Effizienz
• Rechnungsstellung und Fakturierung mit Sorgfalt und Genauigkeit
• Klassische Sekretariatsarbeiten, die Sie routiniert und gewissenhaft erledigen
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am persönlichen Kundenkontakt, ein gepflegtes Erscheinungsbild und stilsichere Umgangsformen
• Schweizerdeutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Vorausschauende, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Handeln, das Sie im Alltag spürbar einbringen
• Sie sind zwischen +2 5 und 40 Jahre jung und bringen Energie, Motivation und eine Portion Gelassenheit mit

Das dürfen Sie erwarten:

• Gute Auftragslage
• Firma mit Renommee
• Geführt von der Inhaberschaft
• Ein eingespieltes Administrationsteam mit hervorragender Arbeitsatmosphäre
• Moderne, lichtdurchflutete Büroräumlichkeiten, in denen man sich wohlfühlt
• Sehr gute Anbindung an den ÖV, nur 10 Gehminuten von Innenstadt entfernt
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen . Unter anderem auch 5 Wochen Ferien
• Ein Arbeitsumfeld, das fördert, fordert und in dem Ihre Persönlichkeit etwas zählt

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen . Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion zugesichert.

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Customer Service
• Abacus

• Basel, Basel-Stadt, Switzerland

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German