Réceptionniste

Le Château Baie-Comeau est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps partiel. La personne doit avoir de l'expérience avec la suite Office et un bon esprit d'équipe :) Expérience ou formation en secrétariat nécessaire.

DESCRIPTION DU POSTE:

Horaire : samedi et dimanche 1 fin de semaine sur 2
Salaire : à discuter

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Fin de semaine