Technicien(ne) administratif(ive)

Vous souhaitez avoir l’opportunité de découvrir le monde de la propriété intellectuelle et dans un environnement professionnel et chaleureux? Si vous êtes minutieux·se, organisé·e, apprenez rapidement et aimez travailler en équipe, ce poste pourrait être fait pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne motivé·e et collaboratif·ve pour rejoindre notre bureau de Montréal.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un horaire de travail flexible qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, semaines de vacances dès embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, etc.;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour accéder à des possibilités d’avancement;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer des documents et des formulaires nécessaires à la poursuite d’une demande de brevet et d’enregistrement de dessins industriels au Canada, aux États-Unis, à l’OMPI et à l’étranger via correspondants;
• Effectuer le dépôt des demandes de brevets auprès de différentes instances;
• Communiquer auprès du bureau des brevets canadien ou toutes autres autorités pertinentes à l’étranger pour l’obtention d’information reliée à une demande de brevet ou un brevet;
• Communiquer régulièrement avec les clients et les correspondants (transmission d’informations, confirmations, suivi et demandes de renseignements);
• Fournir des estimés de coûts aux clients;
• Effectuer le suivi des dossiers et la gestion des échéances;
• Effectuer de la recherche juridique (tant avec des instruments traditionnels que des banques de données informatiques) et rédiger des notes de service;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux brevets.

EXIGENCES

• Baccalauréat en administration ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de travail dans un rôle administratif;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

Nous recherchons des candidats qui souhaitent apprendre et qui font preuve de débrouillardise. La formation propre au domaine de la propriété intellectuelle est offerte par le cabinet. Nous n'exigeons pas que les candidats possèdent déjà des connaissances spécialisées, mais elles demeurent un atout.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Autonomie et sens de l’organisation;
• Aptitudes en communication;
• Minutie et souci du détail;
• Capacité d’adaptation;
• Habilité à gérer les priorités.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!