Adjoint administratif à la réception générale

Construction Pascal Lanoue est une entreprise de construction qui se spécialise dans la pose de système intérieur. Oeuvrant principalement dans le secteur commercial, institutionnel et industriel, l'entreprise est située à Anjou et dessert la grande région métropolitaine ainsi que ses rives immédiates.
Prenez place auprès d'une équipe dynamique, passionnée pour son métier et pour la satisfaction de sa clientèle!

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler notre poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la réception générale.

Responsabilités

• Gestion de la boîte courriel principale.
• Gestion des contacts publics et internes.
• Production du relevé des heures travaillées.
• Réception téléphonique (niveau léger).
• Gestion des parcomêtres en ligne.
• Entrée de donnée logiciel de comptabilité.
• Contrôle de la facturation.
• Suivis et mise à jour des listes administratives.
• Mise à jour des procédures.
• Correspondances diverses.
• Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
• Assistance au personnel administratif.
• Gestion des achats de produits de bureau.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste à temps plein, lundi au vendredi - congé les week-end!
• Horaire flexible selon votre préférence (entre 7h30 et 17h00, de 35 à 40 heures semaine).
• Horaire d'été de la St-Jean à la fête du travail.
• 4 semaines de vacances rémunérées par année (calendrier construction CCQ).
• Assurances collectives - Groupe AGA.
• Plateforme Telus Santé.
• REER collectif avec participation de l’employeur - Sun Life.
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP / DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
• Bonne maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Dynamisme et sens du travail en équipe.