Adjoint(e) administratif(ve) - Remplacement congé maladie

L'adjoint administratif, sous la supervision du Directeur de succursale , planifie, organise, dirige et contrôle le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient le Directeur de succursale dans son travail.

PRINCIPALES TÂCHES

• Planifier, organiser, diriger et contrôler et évaluer les opérations administratives ;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documentes conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
• Remplir les documents relatifs aux ressources humaines ;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin ;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative afin d'assurer une présence à la réception ;
• Voir à la formation des membres de l'équipe de la réception ;
• Répondre aux demandes de renseignement présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement; demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
• Émission, jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
• Filtrer les appels de service.

• Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire du lundi au vendredi ;
• Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établit depuis plus de 65 ans.

• Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
• Aisance avec les outils informatiques et maîtrise de la suite OFFICE ;
• Disponibilité à palier aux besoins à la réception le cas échéant ;
• Bilinguisme (français et anglais) (atout).

M. David Gagné, Directeur de succursale
159, 8e Rue Rouyn-Noranda, (Québec) J9X 2A5
Tél.:

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

• Souci du service à la clientèle ; 
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Esprit critique ;
• Diplomatie et entregent ; 
• Dynamisme ; 
• Attitude professionnelle.