Adjoint/adjointe de directionRegroupement Des Offices D'Habitation Du Quebec • Quebec City, Québec, Canada

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Adjoint/adjointe de direction

Regroupement Des Offices D'Habitation Du Quebec

Quebec City, Québec, Canada

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Description de l'entreprise Le Regroupement des offices d’habitation du Québec (ROHQ) agit à titre d’acteur incontournable pour la pérennité et le développement du logement social et abordable au Québec. Organisme sans but lucratif fondé en 1972, il constitue un vaste réseau qui s’étend sur tout le territoire québécois. Ses membres sont composés de 108 offices d’habitation partout au Québec. Le ROHQ vise à être un acteur proactif, ayant un impact continu et une forte influence tant au niveau stratégique que politique en logement social et abordable au Québec. Nous souhaitons demeurer une organisation qui exerce un leadership mobilisateur et offre des services à valeur ajoutée à ses membres. Description de l’offre d’emploi Raison d'être du poste: Sous la responsabilité de la direction générale, l’attaché de direction participe au soutien à la direction générale dans le traitement des divers dossiers qui lui sont confiés. Personne clé au sein de l’organisation, celle-ci est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical à la direction générale. Axée sur la proactivité en matière de services aux membres, elle est directement en relation avec eux dans le traitement et la répartition des demandes. De plus, elle est amenée à collaborer ponctuellement avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans certains dossiers, tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’organisation. Responsabilités spécifiques: Appuie et assiste la direction générale dans le traitement des dossiers administratifs, et dans la gestion quotidienne du ROHQ (relations avec les autres organismes, gestion des opérations). Accueille les visiteurs, assure le service à la clientèle de première ligne, le traitement des communications (appels, courriels et autres) et voit à diriger vers la personne concernée. Participe à la préparation des réunions (CA, rencontres, consultations, etc.), en assure la logistique ainsi que le suivi. Assiste aux réunions de comités internes ou externes avec les partenaires. Appuie la logistique des activités offertes aux membres et s’assure du suivi des inscriptions. Effectue le travail administratif, la rédaction et la révision de la documentation, le traitement de texte et la reprographie. Établit et tient à jour les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information, ainsi que le registre des membres et des fournisseurs. Compile, s’il y a lieu, des données, statistiques et autres renseignements afin d’appuyer les activités de recherche. Assure les suivis et les liens avec les ressources responsables de la comptabilité. Réalise des mandats spécifiques visant à soutenir les orientations et les objectifs du ROHQ. Avantages de travailler au ROHQ: Travailler pour un organisme doté d’une mission riche de sens. Occuper un poste situé au siège social de Québec, par un mode hybride en présentiel et en télétravail. Avoir la liberté de créer et d’innover dans un environnement en transformation. Obtenir d’excellentes conditions de travail dans un environnement flexible et collaborateur, incluant un programme d’assurance collective et un régime de retraite. S’épanouir au sein d’une équipe dynamique. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau Expérience3 à 5 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions Polyvalence Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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