Adjoint exécutif/adjointe exécutiveCorporation De Gestion Du Port De Baie -Comeau • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Corporation De Gestion Du Port De Baie -Comeau

Quebec, Québec, Canada

Quebec, Québec, Canada

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Über

Description de l’offre d’emploi DESCRIPTION Sous l’autorité de la présidence-direction générale (PDG), l’adjoint exécutif assiste la PDG dans ses tâches administratives et apporte son soutien à l’ensemble des départements de l’organisation. De plus, il agit comme premier point de contact du port avec la collectivité en assurant l’accueil, le référencement des visiteurs et le traitement des demandes. Finalement, il exécute divers mandats en lien avec les communications et le marketing et assiste la direction générale dans toute autre demande. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Volet administration Accueille les visiteurs dans les bureaux du port et répond aux demandes d’informations; Gère la boîte courriels de la PDG et organise son agenda en planifiant et en organisant les rencontres; Soutient les membres du personnel dans leurs tâches administratives Soutient la direction des croisières dans les opérations en journée d’escales de croisières Rédige des correspondances et des rapports Effectue des recherches, compile et prépare des données selon les demandes qui lui sont faites Prépare l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions et en assure l’organisation Assure la gestion documentaire (archivage, registres, bases de données, inventaires, etc.) Voit au fonctionnement efficace du bureau, des systèmes informatiques et des équipements de bureau Réalise toute autre tâche connexe Volet communication Participe aux rencontres du port de Baie-Comeau et produit les comptes-rendus Exécute le plan promotionnel du port et de l’escale de croisières, incluant le plan de communication, le plan marketing ; Diffuse les communiqués de presse et agit comme point de contact et de référencement auprès des médias Assure la mise à jour des informations sur le site Web et alimente les différents réseaux sociaux Procède aux achats publicitaires et supervise la réalisation des montages graphiques avec les services externes Participe à l’organisation des événements de l’organisation, y compris les missions d’accueil de partenaires ou de clients Réalise toute autre tâche connexe Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau Expérience3 à 5 ans Compétences Capacité à travailler sous pression Polyvalence Sens de l’initiative

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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