Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren?
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
WARUM F&M?

Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte. Du kannst Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und deine Stärken gezielt einbringen.

• Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
• Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
• Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet
• Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor
• Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel)
• Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft
• Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
• Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn's mal turbulent wird
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
• Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
• Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung

• Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt.
• Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team.
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält.