Réceptionniste

Simard Côté Monette notaires inc,

Gaspé, Québec, Canada

Gaspé, Québec, Canada

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Über

Résumé du poste -Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie, tant en personne qu’au téléphone; -Vérifier l’identité des clients conformément aux procédures internes; -Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés; -Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur; -Assurer la coordination de la correspondance et des colis entrants et sortants; -Organiser et maintenir à jour l’horaire quotidien des rendez-vous; -Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature; -Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des notaires; -S’occuper des inventaires de la papeterie, des fournitures de bureau; -Maintenir en tout temps les règles de confidentialité. Exigences et conditions -Expérience pertinente en administration ou en service à la clientèle; -Autonome et responsable; -Rigoureux.se et débrouillard.e; -Apprécie le travail d'équipe; -Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel; -Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; -Bilinguisme est un atout. Avantages sociaux -Horaire flexible de 35 heures; -Salaire concurrentiel, dans le respect de l’échelle salariale en vigueur; -Régime de retraite avec contribution de l’employeur; -Une équipe respectueuse et accueillante; -Des clients chaleureux et reconnaissants de ta valeur; -La nature, la mer et les montagnes qui t’invitent pour un 5 à 7! -Une Ville, une Région et une Communauté prêtes à t’accueillir! Date d'affichage : 09 octobre 2025 Date limite pour postuler : Aucune date limite

Gaspé, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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