Adjoint(e) administratif(ve)

Construisez l'avenir avec nous.

Chez Coffrage Alliance, nous bâtissons bien plus que des structures : nous bâtissons l'avenir.
Avec des équipes passionnées, des méthodes innovantes et une expertise reconnue, nous relevons des défis de toutes envergures et laissons notre marque sur les projets majeurs du Québec.

Nos trois entités complémentaires nous permettent d'offrir une expertise complète :
Alliance Coffrage – Coffrage & bétonnage
Alliance Structures de béton – Structures complexes
Alliance Entrepreneur général – Gestion complète de projets

Aujourd'hui, nous cherchons un Adjoint administratif pour le département de gestion de projets

Votre rôle : Vous assisterez l'équipe de gestion de projets dans leur travail quotidien afin de les soutenir dans les tâches administratives. Vous serez chargé principalement du suivi de documentation, du suivi des avenants, des directives et des bons de commandes.

Vous aurez à :

· Préparer et assurer le suivi des avenants, directives et bons de commandes aux sous-traitants dans les délais prescrits;

· Compléter les étapes de révision avant signatures;

· Assurer la qualité, la mise en page et la conformité des documents;

· Compiler et faire la mise à jour des informations contenues dans le tableau de suivi;

· Transmettre les documents une fois approuvés aux sous-traitants;

· Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe;

· Assurer un soutien administratif : organisation de dossiers et saisie & mise à jour de données;

· Assister l'adjointe responsable des envois de QRI, DA, FT, plans, etc.;

· Gestion de la correspondance électronique;

· Classement et archivage des documents relatifs aux projets;

· Assister le département de gestion de projets par toutes autres tâches connexes liées au poste.

Ce que nous recherchons

Formation et expérience:

· DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre expérience jugée équivalente

· 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction

Compétences :

· Excel (niveau intermédiaire : TCD, formules)

Qualités et habiletés personnelles :

· Capacité à travailler avec rigueur et souci du détail

· Évaluation des priorités

· Organisation du travail et suivi efficace

Horaire de travail : lundi au vendredi de 7h-16h OU 8h-17h

Nos valeurs, votre environnement

Chez Coffrage Alliance, on se distingue par une culture forte, basée sur des valeurs vécues au quotidien : Respect - Collaboration - Intégrité - Engagement - Passion

Nous mettons notre Expertise +, notre savoir-faire et la sécurité au cœur de toutes nos actions pour offrir des solutions fiables et innovantes.

Pourquoi rejoindre Coffrage Alliance?

Parce que chez nous :

• Vous faites partie d'une équipe chevronnée dont l'expertise est reconnue dans l'industrie
• Vous contribuez à des projets d'envergure qui façonnent le Québec
• Votre travail est reconnu et valorisé
• Vous évoluez dans un environnement où règnent cohésion, respect et collaboration
• Vous participez activement aux projets marquants d'aujourd'hui et de demain

Envie de bâtir avec nous?

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel