Vacature: Projectcoördinator Opleidingen

Jij zorgt dat onze opleidingen soepel lopen van A tot Z.

Bij Brain Balance Instituut helpen we mensen om hun brein beter te begrijpen, patronen te doorbreken en écht stappen te zetten in persoonlijke groei. Onze opleidingen zijn een belangrijk onderdeel van die missie. En daar komt veel bij kijken.

Daarom zoeken we een Projectcoördinator Opleidingen: iemand die houdt van structuur, overzicht en verantwoordelijkheid. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles rondom onze opleidingen klopt: praktisch, organisatorisch én communicatief.

Je werkt nauw samen met collega's van marketing, operatie en het opleidingsteam. En je zorgt dat deelnemers én trainers een fijne, professionele ervaring hebben.

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van onze opleidingen. Je bent de persoon die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op tijd, goed en met aandacht geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert het volledige opleidingsproces: van voorbereiding tot uitvoering en nazorg

• Je bewaakt de planning, deadlines en voortgang van opleidingen en opleidingsdagen

• Je schakelt met trainers, locaties, deelnemers en interne teams

• Je zorgt dat alle praktische zaken geregeld zijn zoals:

• locaties, materialen, deelnemerslijsten, e-mails, werkboeken, certificaten

• Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers bij vragen rondom deelname, planning en organisatie

• Je houdt de interne communicatie strak: wie moet wat weten en wanneer?

• Je zorgt voor evaluaties, terugkoppeling en continue verbetering van het proces

• Je ondersteunt waar nodig bij het verbeteren/optimaliseren van processen en systemen

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht creëert en rust brengt. Je vindt het fijn om dingen op orde te hebben, houdt van checklists en voelt aan wat er nodig is om een opleiding professioneel neer te zetten.

Jij herkent jezelf in:

• Je bent gestructureerd, proactief en communicatief sterk

• Je hebt ervaring met projectcoördinatie, planning of operationele organisatie

• Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt overzicht, ook als het druk is

• Je denkt vooruit en ziet wat er mis kan gaan, voordat het misgaat

• Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken ook belangrijk

• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel

• Je hebt affiniteit met persoonlijke ontwikkeling / gezondheid / educatie (pre)

Pluspunten (maar geen must):

• ervaring met opleidingsorganisaties, events of retreats

• ervaring met deelnemersadministratie of CRM-systemen

• afronding van Level 1 en Level 2

Wat bieden wij jou?

Werken bij Brain Balance betekent werken in een missiegedreven team dat wil bouwen, verbeteren en impact maken. Je komt terecht in een organisatie die groeit en waarin je echt mee kunt ontwikkelen.

Je krijgt o.a.:

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie met veel ownership

• Een team dat samenwerkt met energie en ambitie

• Ruimte om processen slimmer in te richten en mee te bouwen aan groei

• Fijne vergoeding en extra's

• Een fijne werksfeer met korte lijnen en veel vertrouwen

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen binnen Brain Balance

Over Brain Balance Instituut

Bij Brain Balance Instituut geloven we dat blijvende verandering begint bij bewustwording. We combineren wetenschap, breinkennis en persoonlijke ontwikkeling om mensen te helpen groeien in hun leven, werk en relaties. Onze opleidingen zijn praktisch, diepgaand en gericht op échte transformatie.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.651,89 - €5.049,30 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

• Personeelskorting

• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Vacature van Jobseeker (inloggen kan nodig zijn). Op Jobseeker kan je ook een gepersonaliseerd cv opstellen om jouw sollicitatie te versnellen.