Éducatrice/adjointe administrative

Éducatrice/adjointe administrative

Domaine principal : Éducation et administration

Poste à temps plein : 32 à 40 heures par semaine

Années d'expérience pertinente minimum : 1 an

Scolarité minimum : AEC ou DEC

Salaire : Rémunération établie selon l'échelle du ministère de la Famille

Description

Le Centre Éducatif et d'Éveil La Petite École est une garderie subventionnée située à Mascouche et dont la mission éducative est d'offrir un environnement accueillant, stimulant et plaisant aux enfants qui le fréquentent. Notre installation existe depuis 2013 et compte 100 places.

DESCRIPTION DU POSTE

Ce poste s'adresse seulement à une personne autonome, organisée et engagée, possédant un bon leadership positif.

Sous la responsabilité de la directrice générale et de la directrice adjointe, l'éducatrice/adjointe administrative devra consolider les deux postes selon les besoins, c'est-à-dire : qu'en plus de participer à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de notre centre de la petite enfance, l'éducatrice/adjointe administrative devra également, lorsqu'il en sera nécessaire, remplacer dans un groupe d'enfants et y appliquer le programme éducatif « Accueillir la petite enfance » du ministère de la Famille.

Rôle et responsabilités

Administration

Ouverture des dossiers et mise à jour des présences dans la base de données de la garderie ;

Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif ;

Appliquer et mettre à jour les lois et les règles du ministère de famille ;

Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;

Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements ;

Préparer les dépôts ;

Saisir le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel ;

Rédiger ou réviser des lettres, notre petit journal d'information, des procès-verbaux, des notes et d'autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes ;

Gérer les dossiers de la CNESST et de l'assurance groupe ;

Classer, photocopier et assembler des documents ;

Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel ;

Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents ;

Accueillir, informer et diriger les visiteurs ;

Commander les fournitures de bureau ;

Remplacer la directrice adjointe lors de ses vacances et son congé ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Éducation

Élabore, applique, évalue et révise le programme d'activités en accord avec la plate-forme pédagogique et les politiques de la garderie ;

Planifie, anime et évalue les activités de la journée selon l'âge, le matériel et le goût des enfants ;

Observe et rempli le cahier d'observation de chaque enfant ;

À la demande de la directrice ou de l'adjointe, remets des rapports d'activités ;

Assure une présence constante et respectueuse auprès des enfants; une présence attentive au développement, au comportement de l'enfant et à ses besoins ;

Assiste les enfants dans les divers besoins reliés à l'accueil et les collations;

Maintiens une communication fréquente avec les parents sur les divers aspects touchant le comportement de l'enfant et ses besoins;

Participe à toutes les réunions du personnel;

Effectue toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications recherchées

Formation en éducation en service de garde ou expérience équivalente ;

Formation en gestion, en administration, en secrétariat ou l'équivalent ;

Connaissance obligatoire des lois et des règles du ministère de la famille concernant la gestion du garderie subventionnée ;

Notions de comptabilité ;

Excellente maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook) ;

Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;

Connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest ou Planitou (un atout) ;

Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement et de discrétion ;

Sens de l'initiative, des responsabilités et de l'organisation ;

Capacité à s'adapter aux imprévues, à gérer les priorités et les urgences ;

Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome, polyvalente et faire preuve de rigueur ;

Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,45$ à 33,59$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Mascouche, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Éducation de la petite enfance: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel