Secrétaire-Réceptionniste

Municipalité de Sainte-Luce

Quebec, Québec, Canada

Quebec, Québec, Canada

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Über

Résumé du poste La secrétaire réceptionniste assure l'accueil des citoyens et des partenaires, le soutien administratif au greffe et à la direction générale ainsi que diverses tâches de bureautique et de gestion documentaire. Elle travaille dans un environnement où les interruptions sont fréquentes (téléphone, visites, collègues) et doit maintenir un haut niveau de rigueur, de courtoisie et de discrétion. Accueil et service à la clientèle - Recevoir et diriger les appels téléphoniques et fournir les informations appropriées lorsque requis - Accueillir les citoyens, visiteurs et fournisseurs et les diriger vers les bonnes ressources - Assurer un service à la clientèle courtois, professionnel et respectueux Soutien au greffe et à l'administration - Collaborer à la rédaction des procès-verbaux et les résolutions - Rédiger des lettres, avis et autres documents administratifs Gestion des communication et de la documentation - Publier les documents municipaux sur le site internet et la page Facebook de la Municipalité - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Recevoir et distribuer le courrier et les autres envois (poste, messagerie, etc.) Encaissements et opérations courantes - Percevoir les encaissements pour les taxes et les factures diverses - Assurer l'exactitude des montants perçus et le suivi des paiements avec la comptabilité Gestion des locations de salles - Gérer les réservations des salles (prise des demandes, confirmation, calendrier) - Coordonner les plages horaires et les contrats de location - Assurer la réception et le suivi des retours de clés - Effectuer le suivi avec les responsable de l'entretien Autres tâches - Effectuer toutes autres tâches pertinentes en soutien à l'équipe administrative, aux travaux publics et à la direction générale Assurance collective Régime de retraite Bas-Saint-Laurent La Mitis Sainte-Luce Exigences et conditions Formation - Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat - Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique, un atout Expérience - Détenir au moins deux années d'expérience comme secrétaire et réceptionniste Compétences et qualités - Faire preuve de courtoisie, de discrétion, d'autonomie et de débrouillardise - Posséder un souci prononcé du service à la clientèle - Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral - Maîtriser les outils informatiques de base (Word, Excel) et démontrer une bonne facilité à apprendre de nouveaux logiciels - La connaissance des logiciels PG et Modelium est considérée un atout - La connaissance de l'anglais parlé est considérée comme un atout - Aptitude à intervenir avec professionnalisme auprès d'une clientèle diversifiée, incluant des situations complexes Encadrement - Sous la supervision de la directrice adjointe - En étroite collaboration avec l'équipe administrative et les autres services municipaux Conditions de travail - Classe salariale 3: Structure salariale municipale (27.32$ à 34.12$ de l'heure) et selon les conditions prévues à l'entente intervenue entre les employé.e.s municipaux et la municipalité - Horaire type: 4 jours par semaine (32 heures) Début d'emploi: Dès que possible 20$/h et + Avantages sociaux - Accès à un programme complet d'assurances collectives ainsi qu'à un régime de retraite avantageux Date d'affichage : 23 janvier 2026 Date limite pour postuler : 09 février 2026

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

Hinweis für Nutzer

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