Adjointe ou adjoint administratif

BRP

Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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DESCRIPTION DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif, relevant du directeur, NPD manufacturier hors-route, Stratégie logistique et manufacturière, pour offrir un soutien administratif à lui et son équipe. Dans ce rôle, vous tiendrez à jour l’agenda du directeur et des gouvernances du secteur. Vous serez une personne indispensable pour toutes demandes administratives variées du département et aux améliorations qui pourraient être apportées. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Coordonner les phases budgétaires et supporter les gestionnaires dans la gestion de leurs budgets respectifs; Préparer les convocations de réunions, rapports de réunions, présentations; Gestion de l’agenda du directeur au quotidien; Réserver les voyages des membres de l’équipe et compléter les comptes de dépenses; Veiller à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre diverses politiques, répondre aux demandes, etc.); Assurer et coordonner la logistique technique entourant certains événements (ex : atelier de travail); Voir aux diverses demandes d'achat et les suivre; Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels; Collaborer étroitement avec les autres adjointes administratives du département pour assurer la cohésion entre les équipe et partager les bonnes pratiques; Soutenir différents projets au besoin. VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Diplôme d’étude collégial (DEC) en secrétariat, en bureautique ou autre formation pertinente; Maîtrise du français et de l’anglais afin de collaborer avec nos partenaires à l’extérieur du Québec; Au moins 3 ans d'expérience pertinente; Intérêt et/ou expérience en gestion de budgets; Bonne capacité d’apprentissage et d’anticipation des besoins; Habileté à faire plusieurs tâches en même temps et excellente capacité à établir les priorités; Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie; Rigueur et souci du détail; Posséder un bon esprit d’équipe et être capable de travailler dans un environnement dynamique; Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et de la suite Google. Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe. LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail. LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET. Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise Des congés payés nombreux Un régime de retraite Des possibilités d’épargne collective Des soins de santé entièrement couverts par BRP Pourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexibles Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit Un arrêt pendant les fêtes Des ressources éducatives Des rabais sur les produits BRP BIENVENUE CHEZ BRP Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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