Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? Joignez-vous à notre équipe ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l’équipe.
Tâches principales :
Gestion administrative et organisationnelle
Assurer la mise à jour et l’organisation des dossiers et bases de données.
Accueillir et répondre au téléphone, en français ou en anglais, aux clients et partenaires avec professionnalisme
Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.
Participer activement à divers projets administratifs et soutenir l’équipe selon les besoins.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Assurer la facturation de base, préparer des documents pour lexpedition ou traiter des reçus.
Tâches complémentaires
Gérer les fournitures de bureau, effectuer les commandes et assurer le suivi des inventaires.
Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques
: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).
Connaissance des processus administratifs
: gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.
Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles .
Compréhension des normes de conformité et des politiques internes .
Compétences organisationnelles
Excellente gestion du temps et des priorités .
Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément .
Sens de l’analyse et de la planification stratégique .
Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches .
Compétences interpersonnelle
Parfaitement bilingue.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite .
Esprit de collaboration et de diplomatie .
Discrétion et respect de la confidentialité .
Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires .