Adjoint(e) aux chargés de projets

Mission
Accompagner le chargé de projet dans les tâches administratives et documentaires, en assurant le suivi des projets et la coordination avec les clients, sous-traitants et fournisseurs.
Tâches et responsabilités
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Assurer la gestion documentaire des projets (BSDQ, CNESST).
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Créer et mettre à jour les dossiers projets (CTRL, Teams).
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Mettre à jour les différents tableaux de suivi, en lien avec les projets en cours ;
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Faire le tri des enveloppes chantiers (bons de livraison, billets de pesée, mémos de chantier etc..)
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Validations des quantités et des taux via factures des fournisseurs avant approbation ;
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Préparer et suivre les appels d’offres et addendas.
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Effectuer les demandes de cautionnements et assurances Wrap-Up.
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Participer à l’ouverture et à la fermeture des projets (CNESST, CCQ et autres).
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Suivre les documents administratifs des sous-traitants (ARQ, dénonciations, quittances).
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Participation à la facturation mensuelle des chantiers en cours ;
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Préparation de bons de commande ;
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Préparation des bon de travail via mémos de chantier en vue de facturation ;
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Collaborer avec le chargé de projet pour optimiser les processus.
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Respecter les règles de santé et sécurité et les valeurs de l’entreprise.
Compétences techniques
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Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.
·
Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)
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Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.
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Bonne maîtrise des outils Excel et Word.
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Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams,
CTRL).
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Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).
Qualités recherchées
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Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.
·
Prendre les devants et être autonome.
·
Communication professionnelle et travail d’équipe.
Outils et plateformes
BSDQ, CTRL, Suite Office
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Compétences techniques
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Technique en administration et avoir 3 ans d’expérience dans le domaine.
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Avoir de l’expérience comme aide aux chargées de projets ou avoir travailler dans le domaine de la construction (atout)
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Bonne maîtrise de la langue française, parlé et écrite.
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Bonne maîtrise des outils Excel et Word.
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Maîtrise des outils bureautiques et plateformes (Teams,
CTRL).
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Connaissance des processus administratifs en construction (un atout).
Qualités recherchées
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Rigueur et souci du détail, organisation et gestion des priorités.
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Prendre les devants et être autonome.
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Communication professionnelle et travail d’équipe.