Partnerships ManagerCanadian Race Relations Foundation • Toronto, Ontario, Canada

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Canadian Race Relations Foundation

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JOB DESCRIPTION | Partnership Manager The Canadian Race Relations Foundation The Canadian Race Relations Foundation (CRRF) was created in 1996 to reaffirm the principles of justice and equality for all in Canada. The CRRF's mandate is to facilitate throughout Canada the development, sharing, and application of knowledge and expertise to eliminate racism and all forms of racial discrimination in Canadian society. The Partnerships Manager will design, develop and deliver impactful granting programs for CRRF. This role oversees the full grant lifecycle from drafting calls for proposals and receiving and assessing proposals to supporting the decision-making process for grants. The Partnerships Manager will develop and optimize granting processes, prepare progress and final reports, draft recommendations, ensure compliance with granting regulations, collaborate with the finance team on contracts and payments, and champion best practices by educating staff on granting policies and procedures. This is an exciting opportunity to shape programs that drive meaningful change and strengthen communities across Canada. Position Summary Job title Partnerships Manager Job classification Unionized Employment Status Full-time salaried contract Hours 37.5 hours per week Ability to travel and attend weekend, early morning and evening meetings as required Work location Hybrid working setting but may return to work on site as required Salary $81,177-$100, 772 per annum . CRRF is a unionized workplace and the position and its salary are subject to a Collective Agreement. CRRF offers a comprehensive benefits package, which includes three weeks of vacation, five personal days, two floating days, sick days and 4% of annual income towards RRSP plan, and life, medical and dental care insurance. Probationary Period 120 working days Responsibilities: Design and develop grant programs in close collaboration with team members. Coordinate the internal team to develop processes for granting streams, ensuring compliance with policies and adherence to defined timelines. Initiate calls for proposals, receive and review proposals, and support the decision-making process. Draft and present funding recommendations. Optimize and continuously evaluate the grant administration process for efficiency and effectiveness. Manage your own timelines and deliverables to ensure on-time delivery of grant programs. Keep the team updated on progress and milestones by creating and maintaining tracking tools. Monitor projects to ensure all project milestones and outcomes are met or exceeded, addressing any issues through troubleshooting and clear communication. Support volunteers and external subject matter experts and advisors in decision-making, granting, and reporting. Set deadlines, assign responsibilities, and bring practical, implementable solutions to project challenges. Keep abreast of relevant issues related to anti-racism, anti-hate, and granting. Qualifications: Demonstrated commitment to anti-racism, diversity, and creating inclusive environments. Diploma in business administration, non-profit management, philanthropy, or a related field, or equivalent combination of education and experience. 3-5 years of experience managing grant programs and working with grant applicants. Working knowledge of grant regulations and best practices, funding agreements, and budgets. Excellent interpersonal, communication, and relationship-building skills with the ability to manage multiple internal and external stakeholders. Skilled in project management, planning, problem-solving, and reporting Proactive and results-driven, with the ability to manage multiple stakeholder requests and peak periods of work. Proficiency with Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) and other digital tools and applications (Asana, Slack, Zoom). Knowledge of community organizations and non-profit culture. Bilingual (written and verbal) in French and English is an asset. To Apply: Please apply using the link by February 4, 2026. Some essential and other qualifications will be assessed through your application process. Proof of eligibility to work in Canada, education, and three professional references from your previous supervisor and coworkers will be requested if you are considered for the position. Interviews will be held via Zoom. While all applications are appreciated and will be handled in the strictest confidence, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. CRRF may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. CRRF values diversity and is committed to fostering an environment of inclusion and cross-cultural sensitivity. We encourage applications from Indigenous people, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities and/or people with intersectional identities. We accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. Please indicate your need for accommodation in your application. DESCRIPTION DE POSTE | Gestionnaire des partenariats Fondation canadienne des relations raciales La Fondation canadienne des relations raciales (FCRR) a t cr e en 1996 pour r affirmer les principes de justice et d galit pour tous au Canada. La Fondation a pour mission de faciliter, dans l ensemble du pays, le d veloppement, le partage et la mise en uvre de toute connaissance ou comp tence utile en vue de contribuer l limination du racisme et de toute forme de discrimination raciale au Canada. La ou le gestionnaire des partenariats s occupe de concevoir, d velopper et offrir des programmes de subventions fort impact pour la FCRR. Dans le cadre de ses fonctions, elle ou il supervise l ensemble du cycle des subventions, depuis la r daction des appels propositions jusqu la r ception des propositions et leur valuation, et aide au processus d cisionnel li l attribution des subventions. La ou le gestionnaire des partenariats d veloppe et optimise les processus d octroi des subventions, pr pare les rapports sur l tat d avancement des projets et les rapports finaux, r dige des recommandations, veille au respect des conditions li es aux subventions, collabore avec l quipe des services financiers pour la r daction des contrats et le versement des paiements et forme le personnel sur les pratiques exemplaires en mati re de politiques et de proc dures li es aux subventions. Il s agit d une excellente opportunit permettant d laborer des programmes menant des changements significatifs et de renforcer les collectivit s travers tout le Canada. Description du poste Titre du poste Gestionnaire des partenariats Type de poste Syndiqu Statut Contrat salari temps plein Heures de travail 37,5 heures par semaine Capacit de voyager et d assister des r unions les fins de semaine, en matin e et en soir e selon les besoins Lieu de travail Milieu de travail hybride, avec ventualit de travail sur place selon les besoins Fourchette salariale 81 177 $ 100 772 $ par ann e . La FCRR est un milieu de travail syndiqu et le poste de m me que le salaire sont assujettis une convention collective. La FCRR offre un r gime complet d avantages sociaux, comprenant trois semaines de vacances, cinq jours de cong s pour motifs personnels, deux jours de cong mobiles, des jours de cong de maladie, 4 % du revenu annuel vers un REER et une assurance vie comprenant une assurance invalidit et une couverture des soins m dicaux et dentaires. P riode probatoire 120 jours ouvrables Responsabilit s : Concevoir et d velopper des programmes de subventions en troite collaboration avec les membres de l quipe. Coordonner l quipe interne lors de l laboration des processus d octroi de subventions en s assurant de leur conformit aux politiques et en respectant les ch anciers tablis. Lancer des appels de propositions, recevoir et examiner les propositions et aider au processus d cisionnel li l octroi des subventions. R diger et pr senter des recommandations en mati re de financement. valuer et am liorer en permanence l efficacit et l efficience de la gestion des demandes de subventions. G rer ses ch anciers et ses produits livrables afin de s assurer que l ex cution des programmes de subvention se fait dans les d lais pr vus. Cr er des outils de suivi et les entretenir afin de tenir l quipe inform e des tapes qui ont t franchies et des progr s r alis s. Surveiller les projets et r pondre tout probl me en offrant son assistance et en communiquant clairement afin de s assurer que toutes les tapes sont franchies et que les objectifs sont atteints ou d pass s. Soutenir les b n voles, les ressources externes et les conseill res et conseillers lors de la prise de d cision, l octroi des subventions et les diff rents rapports. Fixer des ch ances, d l guer des responsabilit s et apporter des solutions pratiques et applicables aux probl mes li s aux projets. Se tenir inform des questions pertinentes li es l octroi de subventions et la lutte contre le racisme et la haine. Comp tences : Engagement d montr envers la lutte contre le racisme, la diversit et les environnements de travail inclusifs. Dipl me en administration commerciale, gestion d organismes sans but lucratif, philanthropie, ou domaine connexe, ou une combinaison quivalente de formation et d exp rience. 3 5 ans d exp rience dans la gestion de programmes de subventions et de travail avec des candidates et candidats des subventions. Connaissance pratique des r glements et des pratiques exemplaires li es l octroi de subventions, des ententes de financement et des budgets. Comp tences interpersonnelles attest es en communication, facilit tablir des relations et capacit g rer plusieurs parties prenantes en interne comme l externe. Comp tences en gestion de projet, planification, r solution de probl mes et rapports. Une personne dynamique, ax e sur les r sultats, et ayant la capacit g rer plusieurs demandes manant de parties prenantes en p riodes de pointe. Ma trise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et d autres outils et applications num riques (Asana, Slack, Zoom). Connaissance des organismes communautaires et de la culture des organismes but non lucratif. Le bilinguisme en fran ais et en anglais ( crit et oral) constitue un atout. Pour poser votre candidature : Veuillez poser votre candidature d ici le 4 f vrier 2026 partir du lien ci-dessous : Certaines qualifications essentielles et autres seront valu es lors du processus de candidature. Une preuve d admissibilit travailler au Canada, d tudes et trois r f rences d anciens superviseurs et coll gues vous seront demand es si vous tes pr s lectionn pour le poste . Les entretiens auront lieu sur Zoom. Bien que toutes les demandes soient bienvenues et trait es dans la plus stricte confidentialit , seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contact (e)s. La FCRR peut annuler, reporter ou r viser les offres d emploi tout moment. La FCRR valorise la diversit et est r solue encourager un environnement inclusif favorisant la diversit culturelle. Nous encourageons les Autochtones, les personnes racialis es , handicap es, issues de collectivit s sexuellement diversifi es et/ou les personnes dont l identit se situe l intersection de diff rents groupes, poser leur candidature. Nous tenons compte des besoins des personnes handicap es tout au long du processus de recrutement et de s lection. Veuillez indiquer vos besoins particuliers dans votre demande . Powered by JazzHR

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