Adjoint(e) de direction

Rejoignez une organisation dynamique et engagée !
L’Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction de l’évolution organisationnelle et des talents ainsi que la direction des affaires juridiques. Vous intégrerez une équipe passionnée, guidée par des valeurs fortes : agilité, adaptabilité, collaboration, pragmatisme, innovation et courage.
Pourquoi choisir l’Ordre ?
Environnement stimulant et collégial
Développement professionnel soutenu
Avantages sociaux compétitifs :
Assurances collectives payées à 100 % pour l’employé avec compte de gestion de santé après trois mois
Contribution de 5 % au régime de retraite après trois mois
Semaine de travail adaptée : 35h (année), 32h l’été (vendredis PM de congé)
10 jours payés durant les Fêtes
Journée de congé pour votre anniversaire
Journée de bénévolat
3 jours de congé personnels + congés maladie illimités
Télétravail nomade possible
Vos principales responsabilités
Relevant de la directrice principale de l’évolution organisationnelle et des talents, le ou la titulaire du poste seconde les directrices principales dans leurs fonctions et soutient quotidiennement les équipes entourant les activités qui lui sont confiées dans latteinte des objectifs visés par les directions.
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez le véritable pilier des équipes RH et juridiques. Votre quotidien sera rythmé par des dossiers variés et stimulants, où votre autonomie et votre sens de l’organisation feront toute la différence :
Vous facilitez la vie des équipes
: accueil des nouveaux collaborateurs, organisation d’événements internes, gestion logistique des réunions et des formations, suivi des projets et des indicateurs clés.
Vous êtes le garant de la fluidité opérationnelle
: préparation et révision de documents officiels, gestion de la correspondance et des archives, suivi des décisions et engagements.
Vous contribuez à l’excellence collective
: gestion financière (factures, cartes de crédit, suivi des dépenses), uniformisation des pratiques administratives, soutien à la coordination des activités et comités.
Votre rôle est essentiel pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs responsabilités clés, tout en assurant un environnement de travail harmonieux, efficace et convivial.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) en bureautique, secrétariat ou administration (ou équivalent)
et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances dans un environnement stimulant.
Vous possédez une solide expérience (5 ans et plus) comme adjoint(e) de direction
, et vous aimez relever des défis variés au quotidien.
Vous avez déjà occupé un poste similaire
, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel(le) et efficace.
Votre maîtrise du français écrit est irréprochable
, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft 365.
Vous excellez dans la gestion autonome de multiples tâches
, savez collaborer avec différents intervenants et vous adaptez facilement aux changements.
Vous êtes capable de soutenir plusieurs gestionnaires
, en faisant preuve de discrétion, d’organisation et d’un esprit d’équipe exemplaire.
Vos atouts font la différence :
expérience en ordre professionnel, gestion de projets, organisation d’événements ou expérience dans le domaine de la santé.
Vous avez hâte de relever le défi et de joindre notre équipe ? Faîtes-nous parvenir votre parcours ainsi qu’une lettre de motivation
.
L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.
L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par le poste à nous manifester son intérêt